Le dossier Archives est l'endroit où sont stockées toutes les factures, les relevés de fournisseurs et les dépenses individuelles précédemment traités/publiés. Cet article vous donnera un aperçu du dossier Archives et de ses fonctions !
Comment puis-je accéder à mon dossier Archives ?
Vous pouvez accéder à la page Archives soit depuis la page d'accueil de votre entreprise, soit depuis n'importe quel dossier.
Les documents peuvent être consultés et téléchargés comme dans la Boîte de réception, mais ils ne sont pas modifiables depuis le dossier Archivé car il représente les détails (de la facture) qui ont été publiés dans votre logiciel de comptabilité.
Comment désarchiver une facture
Si vous devez déplacer des factures vers votre Boîte de réception, vous pouvez le faire en suivant ces étapes :
Cliquez sur la case à gauche de toute facture pour la cocher.
Un menu déroulant Actions apparaîtra alors près du haut du dossier. Lorsque vous cliquez dessus, sélectionnez Désarchiver pour renvoyer la ou les factures dans la Boîte de réception.