AutoEntry vous permet de définir une date d'échéance par défaut pour les factures d'achat et de vente avant de les publier dans votre logiciel de comptabilité de trois manières :
Dans toute l'entreprise pour toutes les factures (achats et ventes séparément)
Par fournisseur (pour les Achats)
Par facture
Cet article vous fournira un aperçu du processus.
Dans toute l'entreprise pour toutes les factures
Sous Paramètres de l'entreprise, une date d'échéance par défaut peut être définie pour TOUTES les factures traitées via AutoEntry. Sélectionnez simplement dans le menu la date dont vous avez besoin. Cette date sera fixée pour TOUTES les factures :
Par fournisseur
Sous Contacts de l'entreprise, accédez au fournisseur/vendeur requis. La date d'échéance peut ensuite être définie dans la colonne de date d'échéance. Cette date d'échéance sera appliquée à toutes les factures de ce fournisseur.
Par facture
Après qu'une facture a été traitée, vous pouvez également définir la date d'échéance sur une base individuelle. Dans la vue de la facture unique, la date d'échéance peut être définie sur le côté gauche, juste en dessous de la date de la facture.
Sélectionnez simplement la date pour cette facture et elle sera envoyée à votre logiciel de comptabilité avec la facture.
Informations supplémentaires
Contrairement aux achats où la date d'échéance de la facture sera toujours visible, celle-ci ne sera pas affichée sur la page de résumé des factures de vente lorsque la date d'échéance par défaut est définie sur « Non requis ».
Si vous souhaitez mettre à jour les dates d'échéance de vos factures de vente, il vous suffit d'aller dans les paramètres comptables sous les paramètres de votre entreprise et de mettre à jour la date d'échéance par défaut avec l'une des options disponibles.
Si vous ne souhaitez pas définir la date d'échéance à une date spécifique ou à un nombre de jours spécifique, vous pouvez sélectionner l'option « Nombre de jours après la facture » et laisser le nombre de jours à 0. N'oubliez pas de cliquer sur Enregistrer les modifications ! La date d'échéance par défaut sera alors la même que la date de la facture, mais vous aurez la possibilité de mettre à jour la date d'échéance si nécessaire.