Avec la fonctionnalité Codes TVA/taxe par défaut dans les paramètres de l'entreprise, vous pouvez indiquer à AutoEntry vos codes TVA préférés pour un taux de TVA spécifique, et AutoEntry remplira automatiquement la liste déroulante Code TVA pour vous.
Cela signifie que pour les nouveaux fournisseurs ou pour les fournisseurs pour lesquels aucun code n'a été mémorisé, AutoEntry renseignera votre taux préféré dans la liste déroulante du code TVA, enregistrant ainsi un champ supplémentaire que vous auriez normalement besoin de sélectionner manuellement ! Ceci est particulièrement utile pour les factures de vente, car il s'agit généralement du même code TVA que vous utilisez pour toutes les ventes.
Comment définir les taux de TVA par défaut ?
Accédez aux paramètres de votre entreprise, situés sur le côté gauche de la page d'accueil de votre entreprise.
Sous l'en-tête Paramètres comptables, cochez la case pour activer les codes TVA par défaut.
Une fois sélectionné, vous pouvez maintenant ajouter un code TVA pour les factures d'achats ou de ventes en cliquant sur le bouton Ajouter un code TVA.
Ensuite, sélectionnez simplement votre code TVA préféré dans la liste. Par exemple, vous pourriez avoir 3 ou 4 options différentes pour 20% de TVA (entre Achats et Ventes). Sélectionnez simplement le code que vous utilisez le plus régulièrement et AutoEntry remplit le pourcentage à droite.
Une fois sélectionné, la prochaine fois qu'une facture sera traitée par AutoEntry lorsqu'il n'y a pas de code TVA préalablement mémorisé et que la TVA sur cette facture particulière est égale à 20 % du net/total, AutoEntry entrera automatiquement le code TVA de votre choix dans la liste déroulante menu.
Vous pouvez ajouter autant de codes TVA que vous le souhaitez, bien qu'il ne puisse y avoir qu'un seul code préféré par taux de TVA. Ne vous inquiétez pas cependant, si une facture particulière nécessite l'application d'un code TVA différent, vous pouvez modifier la sélection à tout moment avant la publication.
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Un guide complet sur les paramètres de l'entreprise peut être trouvé ici.