Pour les entreprises intégrées à QuickBooks En ligne et Xero, il est possible d'apparier les factures traitées dans AutoEntry aux bons de commande (BC) déjà existants dans le logiciel comptable.

Assurez-vous d'abord que le compte fournisseur est sélectionné sur la facture. Ensuite, dans la vue de la facture individuelle, cliquez simplement sur l'icône de synchronisation à droite du champ BC pour synchroniser les BC disponibles avec AutoEntry.

Cette action affichera une liste de tous les BC ouverts pour le fournisseur sélectionné et remplira le menu déroulant. Cliquez simplement sur le menu déroulant pour sélectionner le BC correspondant à la facture.

Si le BC sélectionné ne correspond pas au montant total de la facture, une notification apparaîtra pour vous en avertir. La facture peut toujours être correctement appariée au BC dans le logiciel comptable.

Une fois la facture publiée dans le logiciel comptable, une note ou un mémo sera joint au BC et à la facture pour référencer l'appariement.

Le mémo dans les détails de la facture/dépense indiquera le BC auquel la facture a été appariée.

Une fois qu'une facture est apparée au BC, le BC sera marqué comme fermé et le mémo dans le BC lui-même indiquera la facture avec laquelle le BC a été apparié et fermé.

La section Historique et Notes indiquera le BC auquel la facture a été appariée.

Le BC lui-même sera marqué comme facturé, et la section Historique et Notes affichera la facture avec laquelle le BC a été apparié.

Les utilisateurs d'AutoEntry peuvent également apparier une facture à plusieurs BC dans QuickBooks En ligne et Xero. La procédure pour apparier plusieurs BC à une seule facture est similaire à celle pour apparier une facture à un seul BC. Les multiples BC seront automatiquement marqués comme facturés (Xero) ou fermés (QuickBooks En ligne), et une note (Xero) ou un mémo (QuickBooks En ligne) seront disponibles pour les BC et la facture elle-même.

Les utilisateurs d'AutoEntry ne pourront pas apparier plusieurs factures à un seul BC car le BC est fermé/facturé une fois qu'il est apparié à une seule facture, même si le montant de la facture ne couvre pas entièrement le BC.

En raison des limitations de l'API pour QuickBooks En ligne et Xero, la fonctionnalité d'appariement des BC dans AutoEntry n'est pas identique à celle disponible dans le logiciel comptable.

Dernière mise à jour :

4 novembre 2022, 14h38