Veuillez noter - Bien que les flux de fournisseurs soient montrés dans les images ci-dessous, cette fonctionnalité n'est plus offerte par AutoEntry.

Lorsqu'un document est téléchargé directement dans le dossier de gestion des fichiers, aucune extraction n'est effectuée. Ils sont simplement stockés dans AutoEntry à ce stade.

AutoEntry ne connaît donc aucune des données contenues dans ces documents, y compris la date du document. AutoEntry affichera uniquement la date à laquelle le fichier a été téléchargé.

Pour faciliter la récupération ultérieure ou pour aider à la recherche de documents anciens, vous pouvez définir une date de document en utilisant l'option calendrier une fois le fichier téléchargé.

Pour définir une date de document, veuillez suivre les étapes suivantes :

2. Cliquez sur le champ Date du document à côté du document concerné, et sélectionnez la date en utilisant l'outil calendrier.

3. Pour récupérer des documents d'une certaine période, vous pouvez utiliser l'option Choisir les dates... en haut à droite et filtrer les résultats par date de document ; soit en sélectionnant un préréglage (30/60/90 derniers jours), soit en sélectionnant manuellement la date de début et de fin à partir de l'outil calendrier.