Lorsque vous téléchargez une dépense, vous devez l'assigner à un rapport de dépenses, que vous pouvez ensuite soumettre pour approbation.
Assignez une dépense à une note de frais
Dans la boîte de réception des Dépenses, cliquez sur le menu déroulant Révision à droite de toute dépense.
Vous pouvez soit :
Sélectionner une note de frais existant dans la liste. Dans le cas où vous avez plusieurs notes listées, vous pouvez en rechercher un.
Une fois que vous avez terminé d'assigner toutes les autres dépenses pertinentes à cette note de frais, vous pouvez la soumettre pour approbation.
Assignez plusieurs dépenses à une note de frais
Vous pouvez assigner plusieurs dépenses au même rapport d'un seul coup au lieu d'individuellement.
Dans la boîte de réception des Dépenses, sélectionnez les dépenses que vous avez besoin d'assigner à une note de frais.
Cliquez sur Actions, puis, dans le menu déroulant. Cliquez sur Assigner à la note de frais.
Dans le menu déroulant, sélectionnez la Note de Frais pertinente. Cliquez sur Assigner.
📌ASTUCE : Vous pouvez rechercher pour plusieurs notes de frais dans le cas où vous les en avez. Dans le cas où il n'y a pas de note de frais existant appropriée, sélectionnez Nouvelle note de frais pour créer une Nouvelle note de frais, puis, assignez-la.
Une fois que vous avez terminé d'assigner les dépenses pertinentes à cette note de frais, vous pouvez la soumettre pour approbation.