L'export des documents ajoutés dans AutoEntry est disponible de deux façons :
Export manuel et individuel depuis AutoEntry
Export d'une archive groupée via l'assistance
Il n'est pas possible de générer une sauvegarde groupée directement depuis le produit. Découvrez ci-dessous comment obtenir une archive et le type de données inclues.
Sauvegarde groupée
Pour obtenir une archive, contactez l'assistance :
Contactez l'assistance et demandez un téléchargement groupé.
Spécifiez les données suivantes :
L'adresse e-mail du propriétaire du compte
Le nom de l'entreprise
Les dossiers à exporter (Achats, Ventes, etc.)
La période à inclure MM/AA - MM/AA
Contenu du fichier
L'assistance générera un fichier zip contenant tous les documents originaux importés dans le produit, dans leur format original.
Il est possible de cibler les documents par période ou par dossier.
Dossiers : Achats, Ventes, Relevés fournisseurs, Relevés bancaires, Notes de frais
Il n'est pas possible de cibler un onglet spécifique au sein d'un dossier.
Exemple : Il n'est pas possible de demander le contenu de la boîte de réception au sein des Achats. L'export des Achats contiendra automatiquement l'ensemble des fichiers présents dans les onglets Archive, Rejets et Boite de réception.
Données non inclues
Seuls les documents importés sont inclus dans l'archive.
Les autres données comme la liste des contacts, catégories ne sont pas inclues.
Téléchargement
Une fois le fichier prêt, le propriétaire du compte recevra un e-mail de confirmation avec un lien vers la page de téléchargement.
⚠️MISE EN GARDE : N'attendez pas pour télécharger, car le lien ne sera plus disponible après 7 jours. Après ce délai, il sera nécessaire de recontacter l'assistance et régénérer le fichier.
Après téléchargement ouvrez le fichier compressé sur votre appareil pour extraire les documents.