La page d'activité donne une visibilité complète de tous les documents téléversés par les utilisateurs et traités par AutoEntry. Cette page contient tous les fichiers pour tous les dossiers inclus. Elle montre aussi l'emplacement et les dernières activités pour chacun de ces documents après traitement. Par exemple, quel utilisateur a modifié, déplacé, publié, téléchargé, rejeté, etc. un document.
Les fichiers téléversés apparaissent généralement dans la page d'activité environs une minute après la fin du téléchargement.
📎REMARQUE : Le traitement peut prendre un peu plus de temps pour les fichiers téléversés par courriel selon leur format.
📎REMARQUE : Une fois le fichier téléversé, vous ne pouvez pas le supprimer de la liste d'activités.
Pour accéder à cette page, cliquez sur Activité depuis le menu de gauche.
Vous avez ensuite les deux onglets suivants :
Fichiers téléversés
Fichiers téléversés
Cette page montre tous les fichiers que les utilisateurs ont téléversés sur AutoEntry.
A partir du menu de recherche en haut, sélectionnez le dossier via le menu déroulant, par exemple Ventes, puis l'entreprise. Si besoin, indiquez une plage de dates.
📌 ASTUCE : Vous pouvez également filtrer par l'activité de l'utilisateur et l'état actuel du document si vous le connaissez.
Vous pouvez également utiliser la boîte de recherche standard à l'extrême droite pour rechercher un nom de fichier spécifique.
Eléments traités
Eléments traités
Cette page montre tous les éléments téléversés qui ont été traités dans un dossier spécifique de l'entreprise, par exemple, Achats.
Depuis le menu de recherche en haut, sélectionnez le dossier, par exemple Ventes, puis l'entreprise concernée. Sélectionnez une plage de dates si nécessaire.
Les éléments ou fichiers traités sont d'abord triés par la plus récente activité sur les fichiers.
Vous pouvez trier l'ordre des documents en cliquant sur l'en-tête de la colonne.
📌 ASTUCE : Vous pouvez également filtrer par l'activité de l'utilisateur et l'état actuel du document si vous le connaissez.
Vous pouvez également utiliser le champ de recherche sur la droite pour rechercher un nom de fichier spécifique.
La page d'éléments traités indique les informations suivantes :
Afficher - Pour visualiser la facture et les données extraites.
Code du Document - Le numéro d'identifiant unique que AutoEntry applique à chaque facture téléversée.
Utilisateur - Le dernier utilisateur ayant mis à jour le fichier.
Dernière Action
Approuver
Modifier
Archiver
Libérer
Déplacer
Date : La date et l'heure de la dernière action.
Etat - L'emplacement actuel du document.
Détails : Informations diverses, par exemple raison pour laquelle la facture a été rejetée.
Fichier Source - Lien pour télécharger l'image du fichier.
📎REMARQUE : AutoEntry contient également un onglet Activité au sein de chaque dossier.