L’onglet Activité au sein de chaque dossier affiche tous les documents importés par l’ensemble des utilisateurs dans ce dossier.
Cet onglet permet de suivre l’avancement de l’extraction pendant le traitement du fichier, avant son déplacement vers la Boîte de réception.
📎 REMARQUE : L’onglet Activité est en mode lecture seule. Il n'est pas possible de supprimer ou déplacer les documents depuis cette section. Des liens sont disponible pour accéder aux fichiers.
📌ASTUCE : Il existe également une autre section Activité disponible depuis le menu de gauche. Cette section permet de visualiser en un seul espace l'ensemble des documents importés pour tous les dossiers.
Accès
Depuis la page principale de l'entreprise, cliquez sur Activité - Afficher depuis le cadre de chaque dossier.
Depuis le dossier en question (Achats, Ventes, etc.), cliquez sur l'onglet Activité.
La section Activité présente deux autres onglets :
Fichiers téléversés (CA) / Fichiers téléchargés (FR)
Éléments traités
Onglet Fichiers Téléversés / Téléchargés
L’onglet Fichiers Téléversés / Téléchargés montre tous les documents importés par tous les utilisateurs de l'entreprise dans ce dossier.
Il contient les informations suivantes :
La date du téléchargement
L’utilisateur ayant importé le document
La méthode de chargement (via l'application mobile ou un navigateur web)
Un aperçu du fichier téléchargé
La taille du fichier, y compris un lien pour télécharger le fichier original
Le statut / état du fichier (téléchargé/en cours de traitement/prêt)
Le nombre de pages/éléments téléchargés
Les détails du téléchargement (y compris un lien pour accéder au fichier extrait une fois prêt)
Statut des fichiers importés
Le statut / Etat du fichier indique l’avancement de l’extraction après l’import.
Le statut évolue à chaque étape du traitement.
En attente de traitement
Envoyé pour traitement
Traité / Fichier déjà importé, selon le cas
Prêt :
Ce statut s’applique aux ventes, achats, notes de frais et relevés fournisseurs une fois l’extraction terminée.
Approuvé :
Ce statut est similaire au statut Prêt et s’applique spécifiquement aux relevés bancaires, lorsqu’ils apparaissent dans la Boîte de réception des relevés bancaires.
📎 REMARQUE : Une fois le fichier prêt, il apparaîtra dans la Boîte de réception (dossiers Ventes, Achats, Relevés) ou l’onglet Dépenses (dossier Notes de frais).
Onglet Éléments Traités
Une fois l’extraction terminée, le fichier apparaît dans l’onglet Éléments traités de l'activité.
L'Etat du fichier indique s’il se trouve dans la Boîte de réception, le dossier Rejets ou le dossier Archives.
Les informations suivantes sont disponibles :
L’icône Afficher pour visualiser le document extrait
Le code du document est une référence interne d’AutoEntry pour ce document
L'utilisateur ayant modifié le document dernièrement
La dernière action apportée au document
La date de la dernière modification
L'état actuel et l’emplacement du document (Boîte de réception, Archives, Rejets) avec un lien d'accès
Les détails de la facture, y compris le nombre de crédit utilisé
Le nom du fichier source et le lien pour l'accéder
Filtres :
Utilisez les filtres pour cibler les documents par période, utilisateurs, état et actions.
Recherchez les documents par mot clé.
📎REMARQUE : Si des pages blanches sont détectées dans le fichier importé, elles seront supprimées pour extraire efficacement les données pertinentes. Lorsque cela se produit, cela sera indiqué dans le flux d’activité.