Dans un enregistrement de fournisseur, la page des paramètres généraux vous permet de modifier divers paramètres par fournisseur. Ceux-ci s’appliquent à toutes les factures d’achat traitées par AutoEntry.
📎NOTE : Ces paramètres ne sont pas disponibles pour les comptes clients.
Pour accéder aux Paramètres du fournisseur :
Naviguez vers vos Contacts de l’entreprise.
Sélectionnez le fournisseur dont vous souhaitez modifier les paramètres. Cela vous amènera à la page des Paramètres du fournisseur.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de chaque paramètre et de ses fonctionnalités.
Capturer les éléments de ligne
Lorsque cette option est activée, toutes les futures factures téléchargées pour ce fournisseur auront automatiquement les éléments de ligne extraits.
Devise
Si vous recevez des factures d’un fournisseur dans une devise particulière, c’est ici que vous pouvez la définir.
📌ASTUCE : Cela est particulièrement utile pour les utilisateurs des États-Unis/Canada ou d’Australie/Nouvelle-Zélande où des factures transfrontalières sont parfois reçues, mais ne seraient marquées que par un simple signe $
Date d’échéance par défaut
Une date d’échéance par défaut peut être définie pour toutes les factures d’un certain fournisseur.
Description par défaut
Ici, vous pouvez entrer une description par défaut personnalisée qui sera ajoutée à toutes les factures (lorsque les éléments de ligne ne sont pas ajoutés) avant de les publier dans votre logiciel de comptabilité.
Si vous n’en entrez pas, AutoEntry utilise le nom du fournisseur comme description par défaut pour chaque facture traitée. Cela est uniquement remplacé lorsque des éléments de ligne sont ajoutés à l’extraction.
Publication automatique
Une fois que vous avez ajouté un ensemble de codes de catégorie et de TVA à un fournisseur, vous pouvez activer la publication automatique.
Une fois activée, lorsque la facture a terminé son traitement, elle est automatiquement publiée dans votre logiciel de comptabilité.
Codes de TVA / Catégorie / Coût mémorisés
Lorsque des codes de TVA et de catégorie sont sélectionnés pour une facture et que la fonction Se souvenir de moi est utilisée, ces paramètres sont enregistrés ici.
Vous pouvez également ajouter manuellement des paramètres ici en utilisant l’option Ajouter des codes de TVA / Catégorie / Coût. Cela ajoute un code de TVA et de catégorie particulier à toutes les factures traitées par AutoEntry pour ce fournisseur spécifique où un taux de TVA particulier est utilisé.
AutoEntry mémorise et applique les codes de TVA et de catégorie par taux de TVA, de sorte que plusieurs règles peuvent être ajoutées par taux de TVA.
📌ASTUCE : Cela est idéal pour les fournisseurs ayant un recaputilatif fiscal sur leur facture.