La fonctionnalité Publication automatique permet de publier automatiquement les factures d'un fournisseur dès qu’elles sont prêtes après le téléversement.
Cette fonctionnalité s’avère utile quand aucune vérification des factures n’est nécessaire, notamment lorsque les codes et les catégories restent toujours identiques.
Découvrez ci-dessous comment activer cette option depuis les paramètres du fournisseur.
📎 REMARQUE : L’activation de la publication automatique n’est pas recommandée en cas d’intégration avec Sage 50 ou QuickBooks Desktop. Si l’application de synchronisation n’est pas ouverte et active, cela entraine des problèmes de publication.
Configuration
Depuis la page d'accueil de l'entreprise, cliquez sur Contacts de l'entreprise.
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir l'autorisation "Paramètres de l'entreprise" pour accéder à cette section.
Cliquez sur le fournisseur à configurer.
Depuis l'onglet Général, section mémorisation code de TVA / Catégorie, ajoutez un code de TVA et une catégorie à attribuer par défaut.
Si nécessaire, ajoutez un code pour chaque taux de TVA.
Une fois les codes ajoutés, cliquez sur Oui pour activer l'option Publication Automatique.
📎REMARQUE : Si le compte n'est pas intégré, l'option sera grisée. Si besoin, vérifiez le statut de l'intégration et reconnectez.
Une fois l'option activée, le système remplira les champs configurés par défaut et publiera automatiquement les factures extraites.
📎REMARQUE : Pour publier une facture, il est nécessaire que la facture soit extraite correctement après téléversement et disponible dans la boîte de réception.
FAQ
Si une facture se publie automatiquement par erreur, vérifiez la configuration de la publication automatique dans la fiche du fournisseur. Si l'option est bien désactivée contrôlez les doublons éventuels dans les contacts.