Cet article vous montrera les étapes nécessaires pour envoyer des fichiers précédemment publiés vers votre dossier archives, ou pour déplacer un fichier de l'archive vers la boîte de réception. La fonctionnalité d'archivage est utile pour vider votre boîte de réception des documents historiques !
Comment archiver un document
Cliquez sur les cases à côté des éléments dans la boîte de réception. Vous pouvez cliquer sur ces cases individuellement ou sélectionner tous les éléments en cliquant sur la case en haut à gauche.
Après avoir sélectionné vos fichiers, vous devrez cliquer sur le menu déroulant Actions où vous verrez l'option pour archiver les éléments (vous pourrez également rejeter, déplacer et publier les factures ici si nécessaire).
3. Une fois que vous sélectionnez Archiver, vos factures seront déplacées vers le dossier Archivé.
Comment désarchiver un document
Pour déplacer un ou plusieurs documents vers votre boîte de réception, veuillez suivre ces étapes :
Cliquez sur la case à gauche de tout document pour le cocher.
Un menu déroulant Actions apparaîtra en haut du dossier. Lorsque vous cliquez dessus, sélectionnez Désarchiver pour renvoyer le(s) fichier(s) dans la boîte de réception.
Articles connexes
Si vous souhaitez que vos factures soient automatiquement déplacées vers le dossier Archivé après leur publication dans votre logiciel de comptabilité, vous pouvez consulter cet article ici.