AutoEntry by Sage

Brian Carolan

Marie Ake

Oliver Cook

Info sur la numérisation, téléversement, consultation et publication de factures, reçus et notes de crédit, pour factures d'achat et vente

Factures d’achat et de vente

Délais de traitement des factures et des relevés

Pourquoi les fichiers peuvent être rejetés s’il y a des marques de stylo ou de l’écriture manuscrite sur une facture ou un relevé.

Marques de Stylo et Écriture Manuscrite sur les Documents

Recommandations pour les paramètres du numériseur

Relevés bancaires en format ePDF

Conseils de chargement et faq

Téléverser des factures vers AutoEntry

Extraction des postes

Un aperçu de la page Activité dans chaque dossier sur AutoEntry

Onglet Activité

Pourquoi les factures téléchargées sont rejetées et comment rejeter manuellement une facture.

Factures rejetées

Comment rejeter manuellement des factures et les déplacer dans le dossier Rejeté

Rejeter manuellement une facture

Comment identifier les notes de crédit dans AutoEntry

Notes de crédit dans AutoEntry

Chargement et extraction des données

Comment comptabiliser une facture pour un fournisseur ou un client qui n’est pas encore configuré dans votre logiciel de comptabilité.

Créer un contact sur une facture

Comment attribuer des codes nominatifs à vos factures avant de les publier dans votre logiciel de comptabilité

Attribuer un compte fournisseur / une catégorie / un code de taxe à une facture

Les factures et les reçus peuvent être recalculés en mode TTC ou HT avec l’extraction des lignes d’articles.

Factures avec taxes incluses et factures hors taxes

Comment ajouter plusieurs taux de taxe via un résumé de taxe sur une facture.

Ajouter un résumé de la TVA

Comment AutoEntry gère la conversion de devise sur les factures d'achat et de vente.

Conversion et sélection de devise

Les étapes pour attribuer des codes de coûts et des catégories de suivi aux téléversements par lot et aux factures individuelles.

Application des centres de coûts/catégories de suivi aux factures

Comment ajouter un compte de paiement à sélectionner lorsque vous marquez une facture comme payée.

Ajouter un compte de paiement

Marquer des factures comme « Payées »

Comment créer les lignes articles manuellement dans les factures dans AutoEntry.

Ajout manuel des postes

Anita

Traitement des factures

Publier une facture vers un logiciel comptable

Un aperçu du processus de vérification des doublons d'AutoEntry pour les factures et les notes.

Vérification des doublons pour les factures

Comment Annuler la publication des factures que vous avez précédemment publiées dans votre logiciel de comptabilité intégré.

Annuler la publication d'une facture

Republier une facture

Comment modifier les détails d'une facture après l'avoir publiée dans votre logiciel de comptabilité

Modifier une facture publiée

Publication

Qu'est ce qu’un code de document?

Un guide sur l'archivage et le désarchivage des fichiers sur AutoEntry

Comment archiver ou désarchiver un document

Pourquoi y a-t-il une option de partage sur ma facture ?

Comment partager un lien d’image de facture depuis votre boîte de réception

Télécharger des factures

Un aperçu du dossier Archives dans AutoEntry.

Supprimer une facture ou un relevé fournisseur

La déclaration de TVA par période est disponible pour toutes les entreprises sur AutoEntry, vous permettant de marquer les factures pour la déclaration de TVA.

Déclaration de TVA  par période

Autre

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