Il existe plusieurs méthodes pour exporter les justificatifs des dépenses importées dans AutoEntry depuis les onglets Dépenses, Activités et Révision.
Seul l'utilisateur ayant importé le document ou l'approbateur ayant reçu la note de frais a accès au document original.
📎 REMARQUE : L’option Télécharger disponible via le menu Actions dans les dossiers Achats et Ventes n'existe pas dans le dossier Dépenses. Alternativement, utilisez les options décrites ci-dessous.
📌ASTUCE : Il n'est pas possible d'exporter une dépense créée manuellement. Par contre, il est possible d'exporter ces données via l'export de la Note de frais.
Demandeur
L'utilisateur ayant importé les dépenses sur son profil a accès au fichier source de différentes manières :
Depuis l’onglet Dépenses
Accédez à l’onglet Dépenses dans le dossier Notes de frais.
Cliquez sur Afficher pour ouvrir le détail de la dépense.
Cliquez sur Historique des factures.
Cliquez sur Télécharger la source.
Depuis l'onglet Notes de frais
Accédez à l’onglet Notes de frais dans le dossier Notes de frais.
Identifiez la Note de frais et cliquez sur Afficher pour ouvrir la liste des dépenses associées.
Cliquez sur Afficher au niveau de la dépense.
Cliquez sur Historique des factures.
Cliquez sur Télécharger la source.
Depuis l’onglet Activité
Accédez à l’onglet Activité dans le dossier Notes de frais.
Recherchez le fichier dans l'onglet Fichiers téléversés.
Cliquez sur le lien de l’image dans la colonne Fichier.
Dans l’aperçu, cliquez sur PDF.
Approbateur
Depuis l'onglet Révision
L'approbateur d'une dépense a également accès aux factures originales depuis l'onglet Révision.
Accédez à l’onglet Révision dans le dossier Notes de frais.
Identifiez la Note de frais et cliquez sur Afficher pour ouvrir la liste des dépenses associées.
Cliquez sur Afficher au niveau de la dépense.
Cliquez sur Historique des factures.
Cliquez sur Télécharger la source.