Quand l'état du fichier est prêt dans AutoEntry, il est possible de télécharger les données extraites sous différents formats de fichiers.
Utilisez ces fichiers comme copie numérique ou pour réimport dans un logiciel de comptabilité.
📌ASTUCE : Une intégration avec un logiciel de comptabilité permet de publier les factures traitées dans AutoEntry directement vers ce logiciel.
Export des données numérisées
Le téléchargement depuis la liste des factures permet d'exporter l'historique des transactions sous le format de type tableur.
Accédez au dossier approprié. (Ventes, Achats, Notes de frais.)
Accédez à la Boîte de réception / Dépenses ou l'onglet Archive.
Cochez les caches sur la gauche pour sélectionner le ou les fichiers.
📌ASTUCE : La case en haut de la liste permet de sélectionner toutes les factures affichées. Utilisez les filtres pour personnaliser l'affichage de la liste.
Cliquez sur le bouton Télécharger qui apparaît et sélectionnez le format désiré :
CSV générique
Sage 50
Excel générique
Sage 50 Excel
Si vous n'avez pas déjà filtré la sélection, optez pour inclure les factures non approuvées / publiées ou pas.
En fonction du type de fichier, sélectionnez le format de date et ou le format Windows ou Mac, si disponible.
Une fois prêt, le fichier sera disponible dans le navigateur ou le dossier de téléchargement de votre appareil.
Export du document original - PDF
Il est possible de télécharger le document original depuis la facture elle-même.
Accédez au dossier approprié. (Ventes, Achats, Notes de frais)
Accédez à la Boîte de réception, l'onglet Archive ou Activité.
Cliquez sur Visualiser.
Cliquez sur l'icône PDF dans le coin inférieur droit de la fenêtre du document.
📌ASTUCE : Le fichier téléchargé au format Excel générique contient un lien permettant d'accéder à l'image de la facture ou reçu original avant extraction. Ce lien est alors disponible pour tout utilisateur ayant accès à AutoEntry ou pas.
Il est possible de télécharger le PDF depuis ce lien.
📌ASTUCE : Pour plus d'informations, consultez toutes les options d'export.