AutoEntry by Sage

Marie-H

Brian Carolan

Marie Ake

Extraction, traitement et publication des factures

Traitement des factures

Quels sont les formats de document acceptés dans AutoEntry.

Format requis

Pourquoi les fichiers avec des marques manuscrites risquent d'être rejetés dans AutoEntry.

Marques de stylo et écriture manuscrite sur les documents

Comment numériser ses documents et paramétrer son scanneur avant téléversement dans AutoEntry.

Réglages recommandés du numériseur

Avantages des relevés numériques ePDF dans AutoEntry.

Relevés numériques PDF

Combien de temps faut-il à AutoEntry pour traiter les documents ?

Délais de traitement des factures et des relevés

Conseils de chargement et faq

Téléverser des factures vers AutoEntry

Comment extraire toutes les lignes des factures dans AutoEntry.

Capture des postes (Canada) - Intégration des articles (France)

Aperçu de la page Activité dans chaque dossier sur AutoEntry.

Onglet Activité

A propos du rejet des factures dans AutoEntry.

Factures rejetées

Comment rejeter manuellement des factures et les déplacer dans le dossier Rejeté

Rejeter manuellement une facture

Comment identifier les avoirs ou notes de crédit dans AutoEntry.

Avoirs ou Notes de crédit dans AutoEntry

Fonctionnalités de la boîte de réception dans AutoEntry.

Aperçu de la boîte de réception

Vérifications à effectuer lorsqu’un document importé n’apparaît pas dans la boîte de réception d’un dossier AutoEntry.

Pourquoi un document n'apparaît pas dans la boîte de réception

Comment déplacer les factures téléchargées dans le mauvais dossier ou la mauvaise entreprise.

Déplacer les factures vers un autre dossier ou une autre entreprise

Oliver Cook

Chargement et extraction des données

Comment ajouter un contact depuis une facture dans AutoEntry.

Créer un contact depuis une facture

Comment attribuer des codes et catégories  dans AutoEntry avant de publier les factures dans le logiciel de comptabilité.

Attribuer les codes et catégories à une facture

Comment calculer les montants des lignes articles en mode TTC ou HT dans AutoEntry.

Factures avec taxes incluses et factures hors taxes

Comment ajouter la répartition de la TVA  des factures dans AutoEntry.

Ajouter un sommaire de taxe

Comment AutoEntry gère la conversion des devises sur les factures d'achat et de vente.

Conversion et sélection de devise

Les étapes pour attribuer des codes de coûts et des catégories de suivi aux téléversements par lot et aux factures individuelles.

Application des centres de coûts/catégories de suivi aux factures

Comment marquer les factures d'achat comme payées dans AutoEntry avant de les publier vers un logiciel comptable.

Marquer des factures comme « Payées »

Comment mettre à jour le nom du contact dans AutoEntry.

Modifier le nom du fournisseur ou du client sur les factures

Comment créer les lignes articles manuellement dans les factures dans AutoEntry.

Ajout manuel des postes / lignes articles

Comment publier des factures vers votre logiciel comptable.

Publier une facture vers un logiciel comptable

Un aperçu du processus de vérification des doublons d'AutoEntry pour les factures et les notes.

Vérification des doublons pour les factures

Comment annuler dans AutoEntry la publication des factures précédemment publiées dans votre logiciel de comptabilité intégré.

Annuler la publication d'une facture

Republier une facture

Comment modifier les détails d'une facture après l'avoir publiée dans votre logiciel de comptabilité

Modifier une facture publiée

Comment résoudre les erreurs affichées avec un triangle lors de la publication dans AutoEntry.

Triangles d'avertissement

A propos de la colonne statut dans les boites de réception ventes et achats dans AutoEntry.

Statut de publication

Publication

A quoi sert le code du document dans AutoEntry.

A propos du Code du document

Un guide sur l'archivage et le désarchivage des fichiers sur AutoEntry

Comment archiver ou désarchiver un document

A propos du bouton Partager dans AutoEntry.

Comment partager le lien d'une facture

Comment télécharger les factures numérisées et pièces originales depuis AutoEntry.

Exporter les factures

Options disponibles dans l'onglet Archives dans AutoEntry.

Gestion des documents archivés

Comment supprimer une facture ou un relevé fournisseur téléchargé dans AutoEntry.

Supprimer une facture ou un relevé fournisseur

Comment attribuer des factures à une période de TVA dans AutoEntry.

Baliser les factures pour une période de TVA

Comment filtrer les factures dans la boite de réception avant d'exporter un fichier depuis AutoEntry.

Exporter les factures pour une période de TVA

Consultez les actions effectuées sur les factures dans AutoEntry.

Historique des factures

Appariement des bons de commande pour QuickBooks En ligne et Xero

Archiver, exporter, gérer la TVA une fois les factures traitées

Gestion des factures

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{appName} en 60 secondes

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Prototype de réponse tenant compte des articles

Comme vous avez déjà posé des questions sur les invitations, ce prototype de démonstration peut ajouter le suivi : utiliser le sélecteur de rôle avant d’envoyer chaque invitation afin de limiter l’accès aux responsabilités des collègues.

Prototype de suivi limitant les rôles

Ce prototype de démonstration suggère de commencer par votre profil d’espace de travail, d’inviter les membres de l’équipe qui ont besoin d’un accès, puis de connecter les intégrations que vous utilisez.

Prototype de réponse prise en main

Dans ce prototype de démonstration, les intégrations sont configurées à partir des paramètres de l’espace de travail. Choisissez l’intégration, connectez le compte et vérifiez les autorisations activées.

Prototype de réponse intégrations

Dans ce prototype de démonstration, invitez des collègues depuis les paramètres de l’espace de travail, puis choisissez l’accès dont chaque collègue a besoin avant d’envoyer l’invitation.

Prototype de réponse inviter l’équipe

Ce prototype de démonstration n’a pas encore de réponse prédéfinie à cette question. Essayez de demander comment inviter votre équipe ou ouvrir un article source. Aucune API Fin en production n’a été appelée.

Réponse du prototype non disponible

J’ai cette page qui est ouverte. Posez-moi n’importe quelle question à ce sujet et je répondrai en puisant dans les documents.