Découvrez la différence entre un lien partagé et un lien URL, et comment configurer les liens partagés pour les rendre publics. La création des liens partagés s’effectue depuis l’affichage de la facture une fois traitée.
L’accès à un lien non autorisé génère une erreur.
Qu'est-ce qu'un lien partagé ?
Un lien partagé est un lien direct vers une facture ou une dépense. Ce lien est disponible depuis le bouton Partager ou à partir du fichier Excel Générique.
Contrairement aux liens URL, il est possible de configurer les liens partagés pour les rendre privés ou publiques. Il est donc possible de partager des liens avec des utilisateurs externes.
📎 REMARQUE : Ne pas confondre les liens partagés des liens URL copiés depuis la barre d’adresse d'une page web.
Il n'est pas possible de partage les liens URL en externe. Il est nécessaire d'avoir l'autorisation d'accès au compte et du dossier en question pour que l'utilisateur accède un lien URL. Sans autorisation, l'erreur Forbidden s’affichera.
Exemple de lien créé depuis le bouton Partager :
https://data.autoentry.com/public/show-invoice?Id=36b6e2af-ab43-4adf-8be7-e0910c0f415e
Exemple de lien URL :
https://data.autoentry.com/invoices/662740/purchases/inbox
Paramétrage
Accédez aux paramètres de l'entreprise pour configurer les liens partagés.
📎 REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir l'autorisation "Paramètres de l'entreprise".
Cliquez sur Accueil et sélectionnez l'entreprise depuis la liste.
Si intégré via Sage for Accountants, cliquez sur Dossiers depuis le menu de gauche.
Cliquez sur Paramètres de l'entreprise depuis le menu secondaire.
Dans la section Préférences - Liens partagés, sélectionnez Publics ou Privés.
Lien privé : Seuls les utilisateurs disposant des autorisations nécessaires pour l’entreprise et le dossier AutoEntry concernés auront accès.
Lien public : Le lien est disponible sans accès à AutoEntry requis. Ce lien donne uniquement accès à l’image de la facture, en lecture seule.
Cliquez sur Enregistrer les modifications pour valider.
📎 REMARQUE : Il est possible de modifier un lien après l'avoir partagé. Tout changement ultérieur des paramètres s'applique à l'ensemble des liens partagés.
Partager un lien
Accédez au document traité depuis la boîte de réception ou le dossier Archives. (Sections Achats, Ventes ou Notes de frais).
📎 REMARQUE : Le partage des documents n'est possible que pour les documents traités sans rejets. L’option Partager n’est pas disponible pour les relevés bancaires ni les relevés fournisseurs.
Cliquez sur Afficher pour ouvrir la facture ou la dépense.
Cliquez sur Partager.
Copiez le lien.
Messages d’erreur
L'accès à un lien privé requière un accès à AutoEntry et l'autorisation d'accès au dossier en question.
Si l’utilisateur n’est pas connecté, le message d’erreur suivant s’affiche :
Lien privé
Vous devez vous connecter à AutoEntry pour afficher cette image, car les paramètres de partage des images pour cette entreprise sont définis sur privé. Contactez un utilisateur AutoEntry afin de demander l’accès à AutoEntry ou de modifier les paramètres de lien de partage.
Si l’utilisateur est connecté à AutoEntry sans disposer des autorisations requises, le message d’erreur suivant s’affiche :
Accès non autorisé
Désolé, vous ne disposez pas des autorisations nécessaires pour afficher cet élément. Demandez l’accès au titulaire du compte AutoEntry.