L'ajout des codes TVA et des catégories depuis la section Gérer les listes est disponible lorsque l’entreprise n’est pas connectée à un logiciel de comptabilité.
📎 REMARQUE : Avec une intégration active, les codes se synchronisent automatiquement. Le message suivant s’affiche :
Attention ! Les modifications des codes ne sont pas autorisées car l’entreprise est connectée à un logiciel de comptabilité.
Ajout des codes et des catégories
Accédez à la page d’accueil de l'entreprise.
Dans le menu secondaire, cliquez sur Gestion des listes.
📎 REMARQUE : L’accès aux sous-menus et à la section Gérer les listes nécessite l’autorisation Paramètres de l’entreprise.
La section Gestion des listes contient plusieurs onglets, dont Codes TVA et Catégories.
Ajoutez les éléments un par un ou importez plusieurs codes via un fichier.
Codes de TVA / Taxe
Ajout individuel
Depuis la section Gestion des listes, ouvrez l’onglet Codes de TVA (FR) / Codes de Taxe (CA).
Cliquez sur Ajouter un code.
Renseignez les champs :
Code de TVA
Description TVA
Taux (%)
Cliquez sur Ajouter un code pour valider.
Import
Depuis la section Gestion des listes, ouvrez l’onglet Codes TVA.
Cliquez sur Importer une liste de codes TVA.
Téléchargez le modèle et complétez-le.
Conservez les en-têtes d’origine (Description / Code / Taux) pour éviter les erreurs.
Une fois prêt, cliquez sur Sélectionner un fichier CSV pour l'importer.
Résolution d'erreurs
En-tête invalide
Si le message suivant apparaît, le format du fichier est incorrect :
Le fichier xxxx.csv n’a pas pu être importé. En-tête invalide.
Ouvrez le fichier
.csvou.xlsxà importer.Téléchargez le modèle et comparez-le avec votre fichier.
Vérifiez l’alignement des en-têtes (Description / Code / Taux).
📌 ASTUCE : Saisissez les données directement dans le modèle fourni. Importez à nouveau le fichier.
Erreur de type réseau
Si le message suivant apparaît, le fichier contient probablement des doublons :
Le fichier xxxx.csv n’a pas pu être importé. Erreur réseau possible ou point d’accès bloqué par un fournisseur Internet ou un pare-feu.
Annulez l’import.
Supprimez les doublons du fichier.
Retentez l’import.
Ajout des Catégories
Ajout individuel
Depuis la section Gestion des listes, ouvrez l’onglet Catégories.
Cliquez sur Ajouter une catégorie.
Renseignez les champs :
Code de catégorie
Nom de la catégorie
Import
Depuis la section Gérer les listes, ouvrez l’onglet Catégories.
Cliquez sur Importer une liste de catégories.
Téléchargez le modèle et complétez-le.
Conservez les en-têtes d’origine (Description / Code).
Une fois prêt, cliquez sur Sélectionner un fichier CSV pour importer.