L'option Apparier automatiquement dans la page Rapprochement permet d'associer automatiquement les factures à un relevé fournisseur. Cette option facilite le processus de rapprochement.
Rapprochement automatique
Accédez à la boîte de réception du dossier Relevés fournisseurs.
Cliquez sur Afficher pour ouvrir le relevé téléchargé au préalable.
Depuis l'onglet Modifier, sélectionnez ou vérifiez le fournisseur.
📎REMARQUE : Si le fournisseur n'est pas disponible, créez le. Si besoin, rafraîchissez la page pour mettre à jour l'affichage.
Une fois le fournisseur sélectionné cliques sur l'onglet Rapprochement.
Par défaut, le système tentera le rapprochement automatique. Si besoin, cliquez sur Apparier automatiquement.
Le système cherchera les factures correspondantes à partir du nom, date et montant.
Une fois une correspondance trouvée, la facture sera marquée comme "appariée" en vert.
📎REMARQUE : Pour que le rapprochement automatique fonctionne, il est obligatoire que les éléments suivants correspondent exactement aux données dans la facture :
Le nom du fournisseur
Le numéro de facture
La date
Le montant
📌ASTUCE : Si aucune correspondance n'est trouvée, il est possible de rechercher une correspondance manuellement.