Il est possible de supprimer une dépense depuis le dossier Dépenses, à condition qu'elle ne soit pas dans une Note de frais.
Dépense non assignée
Si la dépense n’est pas liée à aucune note de frais, il est alors possible de la supprimer.
Accédez à l'onglet Dépenses dans le dossier Notes de frais.
Cochez la dépense pour la sélectionner.
Cliquez sur Actions.
Cliquez sur Supprimer.
Dépense liée à une note de frais
Si la dépense est associée à une note de frais, le message suivant apparaîtra en essayant de la supprimer :
Attention - Impossible de supprimer les dépenses figurant dans des notes de frais.
Procédez en fonction du statut de la Note de frais :
Si le statut est ouverte
Retirez la dépense de la note de frais.
Supprimez la dépense.
Si le statut est envoyé
Rouvrez la note de frais.
Retirez la dépense de la note de frais.
Supprimez la dépense.
Si le statut est en attente
Demandez à l'approbateur de la rejeter.
Rouvrez la note de frais.
Retirez la dépense.
Supprimez la dépense.
Si le statut est rejeté
Rouvrez la note de frais
Retirez la dépense.
Supprimez la dépense.
FAQ - Si le demandeur ou l'approbateur n'a plus accès à son compte
Si un utilisateur n'a plus accès, il n'est pas possible qu'un autre utilisateur, même administrateur, accède au compte pour débloquer. Dans ces cas-là, contactez l'assistance pour débloquer.
Exemples
Si la note de frais est en attente ou envoyée et l'approbateur n'a pas accès.
Si la note de frais est rejetée ou ouverte, ou la dépense non assignée et le demandeur n'a pas accès.