AutoEntry peut mémoriser les codes de fournisseur/client, de catégorie et de TVA sur une facture après qu’ils ont été saisis précédemment.
📌ASTUCE : La fonction “Se souvenir” fonctionne également pour la fonctionnalité “Marquer comme payé” où AutoEntry se souviendra de vos sélections de marquage comme payé pour ce fournisseur particulier.
Sélectionnez le fournisseur/client, la catégorie et le code fiscal pour une facture soit dans la vue de liste de la boîte de réception, soit dans la vue de facture unique. AutoEntry vous demande si vous souhaitez que ces sélections soient mémorisées.
Cliquez sur Oui pour enregistrer ces sélections comme valeurs par défaut pour ce fournisseur. Elles seront alors automatiquement remplies pour chaque facture déjà traitée et à venir. Pour les factures comportant un récapitulatif de TVA, AutoEntry se souviendra également des sélections individuelles par taux de TVA.
Pour une facture unique nécessitant une catégorie ou un code fiscal spécifique, lorsque vous cliquez sur Non, cela n’enregistre pas la sélection. Toutes les futures factures continueront d’utiliser la sélection par défaut.
📎REMARQUE : Les codes mémorisés sont attribués en fonction du code de TVA pertinent. En raison de cela, AutoEntry ne peut autoriser qu’un seul ensemble de codes mémorisés par pourcentage de TVA. Par exemple, il ne serait pas possible de “mémoriser” plusieurs ensembles de codes pour divers codes de TVA tous liés à une TVA de 0 %. Au lieu de cela, ceux-ci devraient remplacer l’ensemble initial de codes mémorisés liés à un code de TVA de 0 %.
📌 ASTUCE : Affichez ou modifiez les sélections par défaut pour tout fournisseur dans la page Paramètres du fournisseur.