L’onglet Activité fournit un enregistrement complet de tous les documents téléversés par les utilisateurs pour chaque entreprise. Cet article vous donnera un aperçu de la page Activité et de ses fonctions ! Cliquez sur l’un des titres ci-dessous pour être dirigé vers cette section :
Comment accéder à mon onglet Activité ?
Vous pouvez accéder à l’onglet Activité soit depuis la page d’accueil de votre entreprise, soit dans n’importe quel dossier.
Que verrais-je dans mon Activité ?
Il y a 2 onglets en haut de la page Activité. L’un pour les fichiers téléversés, et l’autre pour les fichiers qui ont terminé le traitement.
L’onglet Fichiers Téléversés vous permet de consulter :
La date du téléchargement
L’utilisateur impliqué
La méthode de téléchargement (application mobile ou navigateur)
Un aperçu du fichier téléchargé
La taille du fichier, y compris un lien pour télécharger le fichier original
Le statut du fichier (téléchargé/en cours de traitement/prêt)
Le nombre de pages/éléments téléchargés
Les détails du téléchargement (y compris un lien pour voir le fichier complet une fois prêt)
Onglet Éléments Traités
Sous l’onglet Éléments Traités, vous pouvez consulter :
L’icône de visualisation pour voir les factures traitées
Le code du document est le numéro de référence interne d’AutoEntry pour ce document
L’utilisateur qui a été le plus récemment actif
Une brève description de l’action
La date de l’activité
Le statut/ état actuel et l’emplacement du document
Les détails de la facture
Un lien pour prévisualiser l’image du document
Pour le statut de la facture, les icônes ‘boîte de réception’, ‘archivé’ et ‘rejeté’ sont des liens qui vous amènent directement à ces pages.
En haut à droite, il y a des options pour rechercher des éléments/factures particuliers qui peuvent également être filtrés par date/utilisateur/statut.
Pages supprimées pendant le traitement
Après avoir téléchargé vos documents pour traitement, ils sont scannés par notre système avant d’être envoyés dans votre boîte de réception.
Si des pages blanches ou fusionnées sont détectées dans le fichier que vous avez téléchargé, elles seront supprimées afin d’extraire efficacement les données pertinentes. Lorsque cela se produit, vous verrez que des pages ont été supprimées dans votre flux d’activité.
Remarque
L’onglet Activité est considéré comme un enregistrement de chaque élément téléchargé sur AutoEntry et ne peut donc pas être supprimé ou effacé.