Une fois que vous avez téléversé une dépense et l'avez affectée à une note de frais, vous pouvez soumettre la note de frais pour approbation.
📎REMARQUE : Vous ne pouvez soumettre que des notes de frais avec un total positif. Il est impossible de soumettre des totaux négatifs à un approbateur.
Soumettre une note de frais unique
Allez dans le dossier Dépenses.
Cliquez sur l'onglet Notes de frais, puis cliquez sur Afficher pour la note concernée.
Après avoir confirmé que toutes les dépenses nécessaires ont été ajoutées, cliquez sur Soumettre.
L’état de votre note de frais passe à « En attente » pendant son approbation par l'approbateur désigné.
Soumettre plusieurs notes de frais
Allez dans le dossier Dépenses.
Cliquez sur l'onglet Notes de frais, puis sélectionnez les notes de frais concernées.
Cliquez sur Actions, ensuite sur Soumettre dans le menu déroulant.
Sélectionnez votre approbateur, puis cliquez sur Soumettre.