Par défaut, l’autorisation Approbateur ne permet pas de modifier une note de frais reçue.
Accès sans modification
Accédez à l'onglet Révision dans le dossier Notes de frais.
Cliquez sur Afficher pour ouvrir le détail des dépenses.
Quand seule l'autorisation "approbation" est octroyée, les champs de la Note de frais sont par défaut désactivés ou grisés.
L'approbateur a accès au détail des dépenses et les options pour Approuver, Rejeter ou Réassigner à un autre approbateur.
Autorisation « Modification avant approbation »
Pour accéder à la modification des champs, demandez à un administrateur d’ajouter l’option Modifier avant approbation dans les autorisations de l'approbateur.
Accès avec modification
Une fois l’autorisation Modifier avant approbation activée, les éléments suivants sont alors modifiable depuis la page de détails du rapport :
Modification du Nom, de la Date et Notes
Modification de la colonne Catégorie
Modification des détails de chaque dépense (via l'option Afficher)
📎 REMARQUE : Les champs ne sont modifiables que lorsque le statut du rapport est En attente. Après un rejet, la modification n’est plus possible. Le rapport redevient accessible au "demandeur".
📎REMARQUE: Les options pour supprimer ou réassigner à une autre Notes de frais semblent actives mais ne sont pas autorisées.
"La suppression de la dépense a échoué"
"La réassignation de la note de frais à échoué"
L'approbateur doit rejeter la notes de frais et la retourner au "demandeur".