Le bouton Partager permet à l'utilisateur d'envoyer l'image d'une facture à un collègue en interne ou un client à l'extérieur. L'accès en externe dépendra des paramètres de l'entreprise.
📎REMARQUE : Le partage n'est disponible qu'une fois les factures extraites après import. Cette option n'est pas disponible dans les dossiers Relevés bancaires et Relevés des fournisseurs.
Comment partager une facture
Accédez au dossier approprié : Ventes, Achats ou Notes de frais.
Accédez à la facture depuis l'onglet Boite de réception ou Archive.
📎REMARQUE : Les factures sont également accessibles depuis l'onglet Activité.
Cliquez sur Visualiser.
Cliquez sur Partager en haut à droite de l'écran.
Copiez le lien depuis la fenêtre Partager l'image du lien.
Paramétrage de l'accès aux liens
La fenêtre Partager l'image du lien indiquera si le lien est Privé ou Public.
Public – Toute personne disposant du lien aura accès à l’image
Privé – Un compte AutoEntry est requis pour accéder à l’image
Un lien vers les paramètres de l’entreprise est également disponible pour modifier les paramètres de partage.
📌ASTUCE : Pour plus d'information, consultez liens partagés.