Il est possible d'envoyer un e-mail de notification automatiquement quand les documents ont été traités ou un rapport de dépenses prêt à être approuvé. Configurez les adresses des destinataires depuis les paramètres de l'entreprise.
Accédez à la page d'accueil de l'entreprise.
(Cliquez sur Dossiers ou Accueil)
Sélectionnez Paramètres de l'entreprise depuis le menu secondaire.
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir l'autorisation "Paramètres de l'entreprise" pour accéder à cette section. Si cette section ne s'affiche pas, contactez le propriétaire du compte pour vérifier vos autorisations.
Accédez à la section Notifications et indiquez l'adresse e-mail / courriel.
Saisissez autant d'adresses que nécessaires.
Cliquez l'option "Aviser le responsable du téléversement/téléchargement" pour envoyer un e-mail automatiquement à la personne qui ajoute un document.
📌ASTUCE : Pour ne pas recevoir d'e-mail, supprimez l'adresse depuis la liste.
📎REMARQUE : Il est nécessaire de configurer les notifications au niveau de chaque entreprise. Il n'existe pas de fonctionnalité globale pour l'ensemble du compte AutoEntry.