AutoEntry utilise la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour extraire les données des documents importés.
Il est important de vérifier la qualité des documents scannés, car celle ci va impacter la capacité d’AutoEntry à lire les données.
📌ASTUCE : Consultez les recommandations du paramétrage des scanneurs / numériseurs.
Marques et commentaires manuscrits
La présence de marques de stylo ou d’écriture manuscrite sur l’image numérisée entraîne généralement le rejet du document.
Lorsque les marques se situent à proximité du texte ou des données à extraire, la distinction entre le texte imprimé et les manuscrits devient difficile. Cette situation réduit fortement la précision de l’extraction et entraîne le rejet du document. Ce cas concerne particulièrement l’extraction des relevés bancaires.
📌ASTUCE : Si possible, récupérez les relevés bancaires numériques directement depuis votre banque.
Documents manuscrits
Si une facture manuscrite est téléchargée et traitée dans AutoEntry, la précision de l'extraction de ces données n'est pas garantie.
📎REMARQUE : Une équipe de contrôle qualité surveille les performances et la précision d’AutoEntry. Cependant si le processus OCR ne parvient pas à extraire les informations l'équipe ne saisira pas les données manuellement.