Utilisez la fonctionnalité Codes de Taxes par défaut dans les paramètres de l’entreprise pour définir les codes de taxe associés à un taux spécifique. Une fois la configuration terminée, AutoEntry renseigne automatiquement le code au moment de l'extraction.
📎REMARQUE : Ce code de taxe ne s'appliquera pas s'il y a déjà un code spécifique activé via l’option « Se souvenir de moi ».
📌 ASTUCE : Cette fonctionnalité s’avère particulièrement utile pour les factures de vente, lorsqu’un même code de taxe s’applique à l’ensemble des ventes.
Comment définir les taux de TVA par défaut ?
Accédez à la page principale de votre entreprise depuis Accueil.
(cliquez sur Dossier dans le cadre d'une intégration avec Sage for Accountant)
Cliquez sur la section Paramètres de l'entreprise depuis le menu secondaire.
Il est nécessaire d'avoir l'autorisation "Paramètres de l'entreprise".
Sous l'en-tête Paramètres comptables, cochez la case pour activer les codes de taxe par défaut.
Une fois l'option activée, cliquez sur le bouton Ajouter un code de taxe.
Sélectionnez le code depuis la liste.
Par exemple, s'il existe plusieurs correspondant à 20% de taxe (entre Achats et Ventes), sélectionnez le code le plus fréquent. AutoEntry remplira le pourcentage à droite.
📎REMARQUE : Si aucun code n'est disponible, il est nécessaire de les configurer depuis la Gestion des listes.
Une fois configuré, AutoEntry utilisera ce code par défaut lors du traitement d'une facture si aucun code n'a été mémorisé pour ce contact.
Ajoutez autant de codes TVA que nécessaire. En revanche, il n'est pas possible d'avoir plus d'un seul code préféré par taux de taxe / TVA.
Si une facture particulière nécessite un code différent, il est possible de modifier la sélection avant de publier la facture.