Il est possible de configurer Outlook pour transférer automatiquement les factures reçues par e-mail d'un fournisseur directement vers l'adresse de téléchargement dans AutoEntry.
Pour que cela fonctionne, il est nécessaire de vérifier que le paramètre anti-spam dans Outlook n’est pas désactivé.
Comment configurer une règle dans Outlook
Pour créer une règle automatique, suivez les étapes indiquées dans l’aide Microsoft, selon la version de votre logiciel.
Les étapes de base sont les suivantes :
Accédez à la page des paramètres de règles.
Ajoutez une nouvelle règle.
Choisissez Appliquez à tous les messages.
Ajoutez les conditions :
Dans ce contexte, sélectionnez l’adresse e-mail d’origine et les mots-clés :
De personnes ou d’un groupe public (choisissez l'adresse e-mail de votre fournisseur)
Avec des mots spécifiques dans l'objet (exemple : « Une facture »)
Ajoutez l’action :
Dans ce contexte, choisissez Transférer aux personnes ou à un groupe public.
Dans ce contexte, choisissez Transférer aux personnes ou à un groupe public.
Saisissez l’adresse courriel AutoEntry de votre entreprise correspondant au dossier concerné.
Stratégies de filtrage des courriels indésirables sortant
Si les e-mails ne parviennent pas à AutoEntry, assurez-vous de sélectionner le paramètre - Le transfert est activé.
Il faut se connecter en tant qu’administrateur pour accéder à la page des paramètres courriels indésirables sortants d’Outlook.
Pour plus d’informations sur ces changements, consultez les directives officielles de Microsoft- Configurer des stratégies de courrier indésirable sortant pour les boîtes aux lettres cloud
📎 REMARQUE : Microsoft a récemment modifié le système de renvoi automatique par défaut. Ce paramètre était activé par défaut, mais il est désormais désactivé.
Pour plus d’informations sur ces changements, consultez les directives officielles de Microsoft.