Lors de la configuration d'une entreprise, le format de date par défaut est utilisé pour déterminer la date d'extraction d'une facture pour tous les contacts. Généralement, ce format correspond au format de date utilisé localement pour cette entreprise.
Cependant, il arrive parfois qu'une facture reçue d'un fournisseur étranger utilise un format de date différent du format local. Si le format n'est pas configuré pour ce fournisseur, cela entraînera alors une extraction de date incorrecte dans AutoEntry.
Par exemple, la date 1/7/2021 correspond au 1er juillet au format de date en France, mais au 7 janvier au format américain.
Découvrez ci-dessous comment configurer un format de date spécifique pour un fournisseur.
Accès aux paramètres d'un fournisseur
Il existe deux chemins différents pour accéder aux paramètres des fournisseurs :
Depuis la page de l'entreprise, cliquez sur le menu Contacts de l’entreprise. Cliquez ensuite sur le contact souhaité.
Lors de la visualisation d'une facture, cliquez sur l'icône en forme de camion.
Configuration
Accédez à la page des paramètres du fournisseur.
Sélectionnez le format de date par défaut depuis le menu déroulant.
Cliquez sur Enregistrer les modifications en bas de page.
Paramétrage en masse
Il est possible de définir le format de date par défaut pour plusieurs fournisseurs à la fois.
Accédez au menu Contacts de l’entreprise.
L'onglet Fournisseurs s'affiche par défaut.
Cochez à gauche des fournisseurs concernés pour les sélectionner.
Les boutons d'actions apparaissent en haut de la liste.
Cliquez sur Modifier le format de date et sélectionnez le format de date approprié.
Cliquez sur Confirmer.
Affichage
Le format de date est affiché dans les paramètres de chaque fournisseur et sur la page Contacts de l’entreprise dans la colonne Format de date.