Les crédits servent de monnaie d’échange interne pour le téléversement de documents vers AutoEntry. Le montant de crédits utilisés dépendra du type de document téléversé.
Système de crédits d’AutoEntry
Les factures ont le coût le plus bas, tandis que les relevés bancaires coûtent plus cher en raison du volume plus élevé d'extraction requis.
L'utilisation des crédits dans AutoEntry est facturée comme suit : (quelle que soit le type d'intégration)
Factures d’achat/vente | 1 crédit par facture |
Factures d’achat/vente avec le détail des lignes (capture des postes) | 2 crédits par facture |
Dépenses | 1 crédit par facture / reçu |
Relevés des fournisseurs | 2 crédits par relevé |
Relevés bancaires et de carte de crédit | 3 crédits par page |
Comment ajouter plus de crédits ?
Il y a deux façons d'ajouter des crédits :
Ajouter un abonnement
Acheter des crédits en gros
📎REMARQUE : Si vous avez créé un compte depuis Sage for Accountant, contactez l'assistance Sage pour la gestion de vos abonnements et crédits.
Combien coûte un abonnement de crédits ?
Pour en savoir plus sur les tarifs, visitez autoentry.com/pricing.
Quelle est la durée de validité des crédits ?
La durée de validité dépend du type d’abonnement.
Abonnements AutoEntry et achats en gros
Abonnements AutoEntry et achats en gros
Les crédits expirent 90 jours après la date d’achat.
Les crédits non utilisés se reportent sur une période maximale de trois mois.
La date d’expiration s’applique aussi bien aux abonnements qu’aux achats en gros
Les crédits expirent même lorsque l’abonnement est mis en pause.
Intégration Sage 50
Intégration Sage 50
Lors de l’utilisation d’AutoEntry dans le cadre d’un abonnement Sage 50 Bundle, les crédits expirent le premier jour de chaque mois.
Les crédits non utilisés ne sont pas reportés.
Les utilisateurs de Sage 50 disposent de la possibilité d’acheter des crédits supplémentaires directement sur le site AutoEntry.
Ces crédits expirent 90 jours après la date d’achat, sauf conditions d’expiration spécifiques liées à l’achat.
Abonnement via Sage for Accountant
Abonnement via Sage for Accountant
Lors de l’utilisation d’AutoEntry via Sage for Accountants, les crédits expirent le premier jour de chaque mois.
Tout crédit utilisé au-delà du quota inclus entraîne l’application de frais de dépassement.
Pour toute question, contactez l'assistance.
📌 ASTUCE : Pour gérer efficacement vos crédits et éviter toute interruption :
Consultez régulièrement votre solde de crédits et les rapports d’utilisation.
Vérifiez périodiquement votre formule d’abonnement pour l’adapter à vos besoins réels.
En cas de pénurie fréquente de crédits sur un abonnement actif, considérez une mise à jour temporaire vers un forfait supérieur. Il est toujours possible de reprendre un forfait réduit plus tard.
Que se passe-t-il en cas de dépassement des crédits mensuels ?
(abonnements AutoEntry uniquement)
Utilisation
Consultez le solde de crédits et les rapports d’utilisation depuis les paramètres.
Dépassement
Lorsque le quota de crédits est atteint, un dépassement s’applique jusqu’à 200 % du plafond mensuel.
Ces crédits apparaissent en négatif dans le rapport d’utilisation.
La facture suivante inclut automatiquement ces crédits supplémentaires, avec une majoration de 10 %.
Achat ponctuel
Un achat ponctuel pour rajouter des crédits supplémentaires est disponible en parallèle avec l’abonnement.
Changement d’abonnement
En cas de dépassement fréquent des crédits mensuels AutoEntry, le changement vers une formule supérieure permet d’optimiser les coûts.
Si l’utilisation diminue il est possible de reprendre une formule inférieure.
📎 REMARQUE : Le changement de formule nécessite le règlement préalable de tout dépassement.
Suspendre un abonnement
La mise en pause de l’abonnement donne le temps d’utiliser les crédits restants sans achat supplémentaire.
📎REMARQUE : Même si l'abonnement est suspendu, les crédits expirent après 90 jours. Au-delà de ce délai, la mise en pause reste possible, mais les crédits non utilisés sont perdus.
Régions concernées uniquement.