La page « Gestion des listes » est l’endroit où vous pouvez consulter toutes les catégories, les codes de TVA/taxe, et les taux de remboursement kilométrique associés à une entreprise.
Ces éléments peuvent être ajoutés manuellement par vous, ou synchronisés automatiquement une fois que l’entreprise est intégrée à un logiciel de comptabilité.
Cet article vous donnera un aperçu de la page et de ses fonctionnalités.
Comment accéder à la page « Gestion des listes »
Vous pouvez accéder à la page « Gestion des listes » en cliquant sur le bouton situé sur le côté gauche de la page d’accueil de l’entreprise.
Ici, vous verrez tous les codes disponibles que vous pouvez attribuer aux factures et aux notes de frais, ainsi que les taux de remboursement kilométrique pour les dépenses, si vous les avez configurés.
Quelques points importants à noter
Le message en surbrillance en haut des pages Catégories et Codes de taxe, indiquant que « Les modifications des codes ne sont pas autorisées car l’entreprise est connectée à un logiciel de comptabilité », signifie que toute modification future des catégories ou des codes de taxe devra être effectuée dans votre logiciel de comptabilité, puis synchronisée avec AutoEntry.
Ce message n’apparaîtra qu’après l’intégration de votre entreprise.
Si votre entreprise n’est pas intégrée à un logiciel de comptabilité, vous pouvez importer manuellement vos catégories et codes de taxe en suivant ces étapes.
Vous pouvez accéder à vos autres listes en cliquant sur Codes de taxe, Catégories de dépenses ou Taux kilométriques en haut de l’écran.
L’icône de corbeille est disponible pour les entreprises non intégrées, dans tous les cas où vous devez supprimer un code de votre liste.
Vous pouvez marquer les codes comme visibles/invisibles en cliquant sur le bouton marche/arrêt. Marquer un code comme invisible le supprime du menu déroulant sur vos factures.
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