À quoi sert le bouton de resynchronisation des données?
Si vous avez intégré avec un logiciel de compatbilité, AutoEntry va récupérer les données des contacts, catégories et comptes nominaux depuis votre logiciel. Ces données sont nécessaires pour pouvoir ensuite publier vos factures depuis AutoEntry.
Si vous apportez des modifications à votre logiciel de comptabilité après l’intégration, certains comptes ou codes peuvent ne plus apparaître dans les menus déroulants d’AutoEntry. La fonction de re-synchronisation vous permettra d’importer les mises à jour dans AutoEntry.
EXEMPLE : Si vous avez ajouté de nouveaux comptes du grand livre, modifié des taux de taxe, ou encore des codes de suivi/centres de coûts, etc., vous devez resynchroniser les données. Cela permet à AutoEntry de disposer de la liste complète et à jour des comptes disponibles pour le report.
REMARQUE: Le bouton de synchronisation des données ne sert pas à publier les factures depuis AutoEntry vers votre logiciel de compta. Si vous avez des difficultées lors de la publication depuis AutoEntry, consultez notre guide Echec de la publication des factures.
⚠️ATTENTION : Si vous cliquez sur le bouton de re-synchronisation par erreur en essayant de publier une facture, cela annule l’action de publication. Vous devrez annuler la publication, puis republier la facture pour qu’elle soit prise en compte. Il est également nécessaire d’attendre que les factures soient publiées avec succès avant de lancer une re-synchronisation.
Où se trouve le bouton Resynchroniser les données?
Vous trouverez le bouton Resynchroniser les données sur les pages Intégration, Contacts de l’entreprise et Gestion des listes.
📌ASTUCE : Si vous n'utilisez pas l'intégration avec QuickBooks, vous pouvez également trouver le bouton en haut à droite de la page, dans la boîte de réception des achats et des ventes.
Connectez-vous à autoentry.com.
Cliquez sur l'entreprise concernée.
Dans la barre latérale gauche, cliquez sur Intégration.
📎REMARQUE : La resynchronisation des données entre AutoEntry et votre logiciel de comptabilité peut prendre environ 5 minutes.
Informations supplémentaires
La resynchronisation des données avec QuickBooks en ligne n'est pas nécessaire , car l'intégration avec QuickBooks récupérera automatiquement les nouvelles données. La mise à jour des données dans AutoEntry peut prendre quelques minutes. Vous pouvez forcer la mise à jour en utilisant le bouton de resynchronisation sous l'onglet Intégrations.
Si vous cliquez sur le bouton Resynchroniser lorsque vous essayez de publier une facture, cela annule l'action de publication. Vous devrez attendre que les factures soient publiées avec succès avant de procéder à une nouvelle synchronisation
La resynchronisation des données peut parfois prendre jusqu'à 30 minutes , selon votre connexion Internet et la performance du système
Le bouton Resynchroniser sert à resynchroniser les données qu'AutoEntry extrait de votre logiciel de comptabilité (liste des fournisseurs, comptes du grand livre, codes de taxe, etc.). Le bouton Resynchroniser ne transfère aucune facture ou donnée vers votre logiciel de comptabilité