AutoEntry permet de téléverser et numériser les copies papiers de vos relevés bancaires (y compris les relevés de cartes de débit ou de crédit). Il est également possible d'ajouter des fichiers ePDF provenant de comptes bancaires en ligne.
Après extraction, les relevés numérisés sont disponibles pour téléchargement.
Comment téléverser un relevé bancaire
En suivant les étapes pour téléverser un document, sélectionnez le dossier Relevés bancaires.
📌ASTUCE : Lors du téléchargement de plusieurs images pour un seul relevé, sélectionnez l'option Élément unique pour qu'AutoEntry les combine en un seul relevé.
Suivez la progression du chargement depuis l'onglet Activité.
Une bannière de notification apparaît également dans la boîte de réception des relevés pour indiquer le traitement en cours.
Une fois le fichier prêt, le relevé apparaîtra dans la boîte de réception des Relevés bancaires.
Données extraites
Les informations suivantes sont extraites lors du téléversement d'un relevé bancaire.
Numéro de compte
Date
Description
Débit
Crédit
Solde
Numéro de chèque (le cas échéant)
📎REMARQUE : AutoEntry n'attribue pas de codes de compte pour les relevés bancaires. Il est possible de les ajouter dans le fichier Excel/CSV exporté après l’extraction.
Transfert vers un logiciel tiers
Une fois traité, le relevé est disponible sous le format de fichier Excel ou .CSV.
Il est alors possible de le réutiliser ou le modifier pour l'importer dans un logiciel de comptabilité. (En fonction des modalités d'import du logiciel en question)
Coût de l'extraction
En raison du nombre de transactions élevé dans les relevés bancaires, le coût de traitement est de 3 crédits par page. Le coût monétaire par page dépend également du type d'abonnement.