Pour gérer les factures électroniques dans AutoEntry, il est tout d'abord nécessaire d'inscrire la société à la Plateforme Agrée DGFiP de Sage.
L'inscription à la PA de Sage est possible de deux façons :
Depuis AutoEntry : Voir ci-dessous
Depuis Gestion des clients dans Sage for Accountants (SFA) : consultez Inscrire vos clients à la Plateforme Agrée (PA) Sage depuis Sage For Accountants
📎REMARQUE : Si la connexion est déjà mise en place dans SFA, celle-ci apparaîtra automatiquement dans la section Facturation électronique dans AutoEntry.
DEVELOPPEMENT EN COURS :
La fonctionnalité de facturation électronique est en cours de développement dans AutoEntry.
Phase 1 : L'enregistrement sur la plateforme agrée est désormais disponible depuis les paramètres de l'entreprise dans AutoEntry. ✅
Phase 2 : Le reste des fonctionnalités permettant d'envoyer, recevoir et gérer les factures électroniques est en cours de développement - prévu pour septembre 2026. 🏗️
Inscription à la plateforme agréée depuis AutoEntry
Accédez au compte client AutoEntry depuis SFA.
Cliquez sur Dossier et depuis le menu secondaire, Facturation électronique.
📎REMARQUE : L'onglet Facturation électronique n'est pas disponible via un accès secondaire créé depuis AutoEntry. (Exemple d'un accès donné au client du cabinet). Seuls les utilisateurs du cabinet accédant depuis SFA ont cet accès.
Si le SIRET n'est pas présent, le message suivant apparaîtra.
Impossible de vérifier les inscriptions pour ce client - Ajoutez un numéro SIRET pour configurer la facturation électronique.
Ajoutez alors le numéro de SIRET de la société et cliquez sur Enregistrer. (Ajoutez les 14 chiffres sans espaces).
📎REMARQUE : Les données du client sont mises à jour également dans Gestion des clients dans Sage for Accountant.
Une fois le SIRET présent dans le système, la fenêtre suivante s'affiche avec les options suivantes :
Consultation du Statut de l'inscription : (Non inscrit / En cours / Inscrit)
Bouton pour s'Inscrire
Bouton pour Revérifier les inscriptions
Une fois inscrit, consultez :
L'Adresse de facturation électronique
La Date de début
Le Numéro de mandat
Si vous avez déjà procédé avec l'inscription, cliquez sur Revérifiez les inscriptions pour récupérer les informations mises à jour depuis AutoEntry ou Sage for Accountant.
Sinon, cliquez sur Inscrire pour procéder avec l'inscription.
Confirmez le consentement du client et les détails du signataire.
Optez pour le format SIREN ou SIRET.
Confirmez.
📎REMARQUE :
L'erreur "Ce numéro SIRET est déjà utilisé". Cela signifie que l'inscription à la plateforme agréée est déjà en place pour cette adresse. Il n'est pas possible d'inscrire deux entités avec le même SIRET. Vérifiez les inscriptions mise en places pour différents comptes.
Consultez également Erreur - Échec de l’inscription à Sage PA.
Une fois l'inscription ajoutée et signée, le message
"Votre inscription a été soumise" apparaît, cliquez sur Fermer.
Le statut changera vers "En cours".
Patientez et cliquez sur Revérifier les inscriptions pour mettre à jour le statut.
Une fois l'inscription confirmée,
Le statut Inscrit apparaîtra en vert dans la colonne Statut Sage PA
Le Numéro de mandat sera affiché
Le menu Actions permet de Copier l'adresse et consulter les Détails de l'inscription
Si une erreur survient, vérifiez que l'adresse est bien correcte (correspond au SIREN) et cliquez sur Modifier les détails.
Détails de l'inscription
Consultez les détails de l'inscription et adresses électroniques depuis Actions > Voir les détails de l'inscription.
Informations du client : Nom et consentement
Cabinet comptable donnant mandat à la PA : numéro Siren du cabinet comptable
PA désignée : Nom de la PA, Numéro SIREN Sage, Numéro d'identification Sage PA
Informations du mandat : Adresse de facturation électronique, Numéro de mandat
📎REMARQUE : Le "code de routage" correspond à l'adresse électronique. Dans AutoEntry, l'adresse est définie à partir du SIREN/SIRET. Les options pour définir un code de routage plus spécifique ne sont pas disponibles.
📌ASTUCE : Si besoin, il est possible de consulter les adresses ou codes routage des clients et fournisseur depuis le portail du gouvernement. Voir facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire/#/.
Annuler une inscription
Une fois inscrit, il n'y a pas d'option disponible depuis AutoEntry ou Sage for Accountant pour annuler l'inscription. Pour changer de plateforme, changer ou annuler une inscription, il est nécessaire de suivre la procédure pour changer de Plateforme Agréée. Dans tous les cas, le procédé requière de contacter la nouvelle plateforme pour libérer l'adresse de facturation.
Liens utiles
Inscription à la Plateforme Agréée - FAQ (Aide Sage for Accountant)
Tout savoir sur la facturation électronique (Aide Sage for Accountant)
FAQ - Factures électroniques dans AutoEntry (Aide AutoEntry)
📎REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs localisés en France avec une connexion à AutoEntry via Sage for Accountant.
Une fois l'inscription à la Plateforme Agrée de Sage en place, il sera alors possible de gérer les factures électroniques, une fois la fonctionnalité activée à partir de septembre.
La fonctionnalité permettra d'envoyer les factures électroniques de ventes aux clients et recevoir les factures fournisseurs directement dans AutoEntry.
(Cette fonctionnalité est EN COURS DE DEVELOPPEMENT- prévue pour sept 2026).