Pour gérer les factures électroniques dans AutoEntry, il est tout d'abord nécessaire d'inscrire la société à la Plateforme Agrée DGFiP de Sage.
📎REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les clients des cabinets localisés en France utilisant AutoEntry via Sage for Accountants.
L'inscription des clients est possible de deux façons :
Depuis Gestion des clients dans Sage for Accountants (SFA) : consultez Inscrire vos clients à la Plateforme Agrée (PA) Sage depuis Sage For Accountants
Depuis AutoEntry : Voir ci-dessous
📎REMARQUE : L'inscription du cabinet ne se fait pas depuis AutoEntry mais depuis SFA. Consultez l'aide de Sage Inscrire un cabinet à la Plateforme Agrée Sage depuis Sage for Accountants. L'onglet Facturation Electronique n'est pas disponible en se connectant à l'espace AutoEntry du cabinet.
Inscription à la plateforme agréée depuis AutoEntry
Accédez au compte client AutoEntry depuis SFA.
📎REMARQUE : Si la connexion est déjà mise en place dans le dossier du client dans SFA, celle-ci apparaîtra automatiquement dans la section Facturation électronique dans AutoEntry.
Cliquez sur Dossier et depuis le menu secondaire, Facturation électronique.
📎REMARQUE : L'onglet Facturation électronique n'est disponible que pour les utilisateurs du cabinet accédant au compte client depuis SFA. Les clients invités comme utilisateurs secondaires depuis AutoEntry n'auront pas cet accès. (Ces utilisateurs auront l'affichage "Accueil" et non pas "Dossier", voir navigation client.
Si le SIRET n'est pas présent, le message suivant apparaîtra.
Impossible de vérifier les inscriptions pour ce client - Ajoutez un numéro SIRET pour configurer la facturation électronique.
Ajoutez alors le numéro de SIRET de la société et cliquez sur Enregistrer. (Ajoutez les 14 chiffres sans espaces).
📎REMARQUE : Les données du client sont mises à jour également dans Gestion des clients dans Sage for Accountant.
Une fois le SIRET présent dans le système, la fenêtre suivante s'affiche avec les options suivantes :
Consultation du Statut de l'inscription : (Non inscrit / En cours / Inscrit)
Bouton pour s'Inscrire
Bouton pour Revérifier les inscriptions
Une fois inscrit, consultez :
L'Adresse de facturation électronique
La Date de début
Le Numéro de mandat
Si vous avez déjà procédé avec l'inscription, cliquez sur Revérifiez les inscriptions pour récupérer les informations mises à jour depuis AutoEntry ou Sage for Accountant.
Sinon, cliquez sur Inscrire pour procéder avec l'inscription.
Confirmez le consentement du client et les détails du signataire.
Sélectionnez une Date de prise d'effet. Celle-ci doit être postérieure d'au moins un jour à la date du jour.
EXEMPLE : le 1er Septembre, sélectionnez le 2 Septembre ou une date ultérieure.
Formulaire à partir du 1 septembre 2026 : sélection de la date activée.
Formulaire avant le 1er Septembre 2026 - La prise d'effet est automatiquement le 1er septembre.
Sélectionnez une des deux options avec le format SIREN ou SIRET.
Cliquez Signer et s'inscrire à la PA Sage pour confirmer.
📎REMARQUE :
L'erreur "Ce numéro SIRET est déjà utilisé". Cela signifie que l'inscription à la plateforme agréée est déjà en place pour cette adresse. Il n'est pas possible d'inscrire deux entités avec le même SIRET. Vérifiez les inscriptions mise en places pour différents comptes.
Consultez également Erreur - Échec de l’inscription à Sage PA.
Une fois l'inscription ajoutée et signée, le message
"Votre inscription a été soumise" apparaît, cliquez sur Fermer.
Le statut changera vers "En cours".
Patientez et cliquez sur Revérifier les inscriptions pour mettre à jour le statut.
Une fois l'inscription confirmée,
Le statut Inscrit apparaîtra en vert dans la colonne Statut Sage PA
Le Numéro de mandat sera affiché
Le menu Actions permet de Copier l'adresse et consulter les Détails de l'inscription
Si une erreur survient, vérifiez que l'adresse est bien correcte (correspond au SIREN) et cliquez sur Modifier les détails.
📌ASTUCE : Consultez le guide - Échec de l’inscription à Sage PA.
Détails de l'inscription
Consultez les détails de l'inscription et adresses électroniques depuis Actions > Voir les détails de l'inscription.
Informations du client : Nom et consentement
Cabinet comptable donnant mandat à la PA : numéro Siren du cabinet comptable
PA désignée : Nom de la PA, Numéro SIREN Sage, Numéro d'identification Sage PA
Informations du mandat : Adresse de facturation électronique, Numéro de mandat
📎REMARQUE : L'adresse de facturation électronique dans Sage correspond au "code de routage" ou "l'identifiant d'adressage de ma plateforme électronique" demandé par vos clients ou fournisseurs.
Dans AutoEntry, l'adresse est définie à partir du SIREN/SIRET. Les options pour définir un code de routage plus spécifique pour un Siret en particulier ne sont pas disponibles.
📌ASTUCE : Si besoin, il est possible de consulter les adresses ou codes routage des clients et fournisseur depuis le portail du gouvernement. Voir facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire/#/.
📎REMARQUE : Pour consultez l'inscription du cabinet, accèdez aux paramètres depuis Sage for Accountants. Les détails de l'inscription n'apparaissent pas dans AutoEntry pour le cabinet.
Annuler ou modifier une inscription
Une fois inscrit, il n'y a pas d'option disponible depuis AutoEntry ou Sage for Accountant pour annuler l'inscription directement. Pour changer de plateforme, consultez Changer l'inscription à la PA.
Liens utiles
Inscription à la Plateforme Agréée - FAQ (Aide Sage for Accountant)
Tout savoir sur la facturation électronique (Aide Sage for Accountant)
FAQ - Factures électroniques dans AutoEntry (Aide AutoEntry)