Pour gérer les factures électroniques dans AutoEntry, il est tout d'abord nécessaire d'inscrire la société à la Plateforme Agrée DGFiP de Sage (Sage PA).
📎REMARQUE : Il est également possible de procéder à l'inscription à Sage PA depuis le profil du client depuis Sage For Accountants (SFA). Si la connexion est déjà mise en place dans SFA, celle-ci apparaîtra automatiquement dans la section Facturation électronique dans AutoEntry.
DEVELOPPEMENT EN COURS :
La fonctionnalité de facturation électronique est en cours de développement dans AutoEntry.
Phase 1 : L'enregistrement sur la plateforme agrée est désormais disponible depuis les paramètres de l'entreprise dans AutoEntry. ✅
Phase 2 : Le reste des fonctionnalités permettant d'envoyer, recevoir et gérer les factures électroniques est en cours de développement - prévu pour septembre 2026. 🏗️
Inscription à la facture électronique
Accédez au compte client AutoEntry depuis SFA.
Cliquez sur Dossier et depuis le menu secondaire, Facturation électronique.
Si le SIRET n'est pas présent, le message suivant apparaîtra.
Impossible de vérifier les inscriptions pour ce client - Ajoutez un numéro SIRET pour configurer la facturation électronique.
Ajoutez alors le numéro de SIRET de la société et cliquez sur Enregistrer. (Ajoutez les 14 chiffres sans espaces).
📎REMARQUE : Les données du client sont alors mises à jours dans Gestion des clients dans Sage for Accountant.
Une fois le SIRET présent dans le système, la fenêtre suivante s'affiche avec les options suivantes :
Consultation du Statut de l'inscription : (Non inscrit / En cours / Inscrit)
Bouton pour s'Inscrire
Bouton pour Revérifier les inscriptions
Une fois inscrit, consultez :
L'Adresse de facturation électronique
La Date de début
Le Numéro de mandat
Si vous avez déjà procédé avec l'inscription, cliquez sur Revérifiez les inscriptions pour récupérer les informations mises à jour sur Sage for Accountant.
Sinon, cliquez sur Inscrire pour procéder avec l'inscription.
Confirmez le consentement du client et les détails du signataire.
Optez pour le format SIREN ou SIRET.
Confirmez.
Une fois l'inscription ajoutée et signée, le message
"Votre inscription a été soumise" apparaît, cliquez sur Fermer.
Le statut changera vers "En cours".
Patientez et cliquez sur Revérifier les inscriptions pour mettre à jour le statut.
Une fois l'inscription confirmée,
Le statut Inscrit apparaîtra en vert dans la colonne Statut Sage PA
Le Numéro de mandat sera affiché
Le menu Actions permet de Copier l'adresse et consulter les Détails de l'inscription
Si une erreur survient lors de l'inscription, vérifiez que l'adresse est bien correcte (correspond au SIREN) et cliquez sur Modifier les détails.
Liens utiles:
📎REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs localisés en France avec une connexion à AutoEntry via Sage for Accountant.
Une fois l'inscription à la Plateforme Agrée de Sage en place, il sera alors possible d'envoyer les factures électroniques de ventes aux clients et recevoir les factures fournisseurs directement dans AutoEntry. (Cette fonctionnalité est EN COURS DE DEVELOPPEMENT- prévue pour sept 2026).