Pour gérer les factures électroniques dans AutoEntry, il est tout d'abord nécessaire de s'inscrire à la Plateforme Agrée de Sage (Sage PA).
📎REMARQUE : Il est également possible de procéder à l'inscription à Sage PA depuis Sage For Accountants (SFA). Si la connexion est déjà mise en place dans SFA, celle-ci apparaîtra automatiquement dans l'onglet Facturation électronique dans AutoEntry.
DEVELOPPEMENT EN COURS :
La fonctionnalité de facturation électronique est en cours de développement dans AutoEntry.
Phase 1 : L'enregistrement sur la plateforme agrée est désormais disponible depuis les paramètres de l'entreprise dans AutoEntry.
Phase 2 : Le reste des fonctionnalités permettant d'envoyer, recevoir et gérer les factures électroniques est en cours de développement.
Inscription à la facture électronique
Accédez au compte client AutoEntry depuis SFA.
Cliquez sur Dossier et depuis le menu secondaire, Facturation électronique.
Si le SIRET n'est pas présent, le message suivant apparaîtra.
Impossible de vérifier les inscriptions pour ce client - Ajoutez un numéro SIRET afin de configurer la facturation électronique.
Ajoutez alors le numéro de SIRET de la société et cliquez sur Enregistrer. (Ajoutez les 14 chiffres sans espaces).
📎REMARQUE : Cela mettra à jour les données du client dans Gestion des clients dans Sage for Accountant.
Une fois le SIRET présent dans le système, la fenêtre suivante s'affiche permettant de :
Voir le Statut de l'inscription
S'Inscrire
Revérifier les inscriptions
Cliquez sur Revérifiez les inscriptions pour récupérer les informations mises à jour sur Sage for Accountant ou sur la plateforme agrée une fois inscrit.
Cliquez sur Inscrire pour procéder avec l'inscription.
Confirmez le consentement du client et les détails du signataire.
Une fois l'inscription ajoutée et signée, le statut changera vers "En attente".
Cliquez sur Revérifier les inscriptions pour mettre à jour le statut.
Une fois l'inscription confirmée,
Le statut Inscrit apparaîtra en vert dans la colonne Statut Sage PA
Le Numéro de mandat sera affiché
Le menu Actions permet de Copier l'adresse et consulter les Détails de l'inscription
Si une erreur survient lors de l'inscription, vérifiez que l'adresse est bien correcte (correspond au SIREN) et cliquez sur Modifier les détails.
📎REMARQUE : Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les utilisateurs localisés en France avec une connexion à AutoEntry via Sage for Accountant.
Une fois l'inscription à la Plateforme Agrée de Sage en place, il sera alors possible d'envoyer, recevoir et gérer les factures électroniques depuis AutoEntry. (Cette fonctionnalité est EN COURS DE DEVELOPPEMENT- et sera disponible bientôt).