A PROPOS
Est-il possible d'envoyer et recevoir des factures électroniques dans AutoEntry ?
Oui, la facturation électronique est disponible à partir du 1er septembre 2026.
Qu'est ce que la facturation électronique
L'obligation pour les entreprises établies en France d'émettre et de recevoir des factures électroniques s'appliquera progressivement à partir du 1er septembre 2026. Dans le cadre de cette réforme, il est impératif de choisir une plateforme agréée (PA) par l’État.
Pour plus d'information, consultez - Tout savoir sur la facturation électronique -(gouv.fr)
AutoEntry permet désormais l'envoi des factures de vente et la réception des factures d'achat au format électronique via la plateforme agréée Sage PA.
Les factures numériques sont-elles identiques aux factures électroniques ?
Non.
Une facture numérique est toute facture créée et transmise sous forme électronique, par exemple au format PDF. Ce format est numérique mais non structuré.
Une facture électronique est un document électronique structuré qui respecte le format standard imposé par l'administration fiscale française. Cette structure permet aux systèmes comptables et fiscaux de traiter automatiquement les données de la facture. Il existe plusieurs formats autorisés, AutoEntry utilise le format UBL (Universal Business Language).
📎REMARQUE : Le terme Factur-X est un autre format de facture électronique.
Pourquoi utiliser AutoEntry pour la facturation électronique ?
AutoEntry permet aux entrepreneurs individuels qui n'utilisent pas de logiciel de facturation ou de comptabilité de gérer les factures électroniques. Ceux-ci restent conforme à la réglementation grâce à l'intégration entre Sage for Accountant (SFA), AutoEntry et la Plateforme Agréée Sage (PA).
Les factures créées manuellement (ou via un outil comme MSWord) sont numérisées dans AutoEntry puis envoyées électroniquement aux clients via la PA de Sage.
De façon similaire, les utilisateurs recevront via la PA les factures de leurs fournisseurs directement dans la boîte de réception des Achats.
Les factures sont ensuite transmises au cabinet comptable puis comptabilisées grâce à l'intégration entre AutoEntry, SFA et Génération Expert. (Optionnel)
MISE EN PLACE
Comment activer la facturation électronique
Pour gérer les factures électroniques, il est nécessaire d'inscrire l'entreprise sur la plateforme agréée Sage PA, conforme à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Cette première procédure est déjà disponible depuis AutoEntry. Il est conseillé de commencer avec cette première étape en attendant le reste des fonctionnalités.
Faut-il inscrire le cabinet comptable ou l'entreprise cliente ?
Le Siret de l'entreprise qui émet les factures sur la plateforme agréée est utilisé pour l'inscription.
L'inscription est possible depuis le profil du client dans Sage for Accountants ou depuis le compte AutoEntry associé à ce client.
Comment inscrire plusieurs clients à la fois ?
Il est possible d'inscrire plusieurs client depuis SFA à condition que les fiches clients contiennent le Siret et soient connectées à une application.
Consultez l'aide de Sage for Accountants. Inscrire les clients en masse à la facturation électronique.
Si l'entreprise n'est pas reconnue dans l'annuaire est ce que je peux m'inscrire sur Sage PA ?
Si l'entreprise n'est pas dans l'annuaire (PPF/Chorus), l'inscription ne fonctionnera pas. Dans ce cas, il est recommandé d'ajouter l'entreprise sur l'annuaire dans un premier temps avant l'inscription dans Sage PA.
Comment savoir sur quel PA est référencé l'entreprise
Il est possible de consulter les adresses électroniques des clients depuis le portail du gouvernement. Voir facturation.chorus-pro.gouv.fr/annuaire/#/.
Pour consulter l'adresse électronique de votre entreprise, consultez le portail ou demandez au cabinet qui gère l'inscription et aura accès aux paramètres Facturation Electronique dans AutoEntry.
Comment se désinscrire ?
Si l'entreprise est déjà inscrite sur une autre plateforme avec un autre produit, consultez Changer de Plateforme Agréée (PA).
📌ASTUCE : Consultez également la FAQ - inscription à la Plateforme Agréée de Sage for Accountants.
FONCTIONNEMENT
Comment fonctionne la facturation électronique dans AutoEntry ?
Cette fonctionnalité nécessite une inscription à la plateforme agréée (PA) Sage, elle même connectée au réseau de facturation électronique.
Une fois la fonctionnalité disponible dans AutoEntry et l'inscription effectuée, les entreprises recevront alors les factures d'achat électroniques envoyées par leurs fournisseurs via le réseau. Les documents seront transmis directement dans AutoEntry, sans téléchargement manuel.
Pour les factures de vente, AutoEntry permet déjà d'extraire des factures de formats divers (png, Word, pdf) au format numérique. Une fois la fonctionnalité disponible, AutoEntry permettra la conversion au format électronique UBL et l'envoi aux clients via la PA.
L'inscription sur la PA suffit-elle pour recevoir les factures fournisseurs ?
Oui.
Une fois l'entreprise inscrite sur la plateforme partenaire agréée Sage, elle est connectée au réseau de facturation électronique.
A partir du 1er septembre 2026, les factures fournisseurs transmises seront alors disponible dans AutoEntry.
Quelles options seront disponibles après réception d'une facture fournisseur / envoi d'une facture au client ?
Après réception d'une facture fournisseur, il sera possible de :
Approuver la facture
Refuser la facture
Suspendre son traitement
Contester la facture
Quelles options seront disponible après envoi d'une facture électronique au client ?
Après l'envoi de la facture électronique via la PA, le client aura la possibilité d'approuver, refuser, suspendre ou contester la facture. Ce statut sera automatiquement mis à jour dans AutoEntry.
Sera t-il possible d'envoyer une facture avant de comptabiliser l'écriture ?
Oui.
AutoEntry permet de téléverser une facture de vente et d'en extraire les données. Une fois l'option disponible, il sera possible d'envoyer la facture au client au format électronique via la PA.
📎REMARQUE : Ces étapes seront indépendantes de la codification et de la publication vers Génération Expert.
La fonctionnalité inclut-elle l'e-reporting ?
Non.
L'e-reporting ne sera pas disponible en septembre 2026. Cette fonctionnalité figure toutefois dans la feuille de route du produit.
REMARQUE : l'e-reporting et la facturation électronique sont deux obligations distinctes.
L'e-reporting consiste à transmettre certaines données de transaction à l'administration fiscale lorsque l'opération n'entre pas dans le périmètre de la facturation électronique.
Cela inclut notamment :
Les transactions B2C (ventes à des particuliers).
Les ventes B2B à l'international (clients situés hors de France).
Les achats auprès de fournisseurs étrangers (hors importations).
Y aura t-il un coût supplémentaire ?
La réception des factures fournisseurs ou l'envoi des factures aux clients via la PA n'engendrera pas de coût supplémentaire.
Seule l'extraction des factures de vente via l'option Télécharger un document sera décompté du quota d'utilisation de AutoEntry dans Sage for Accountants.
Autres ressources