A PROPOS
Est-il possible d'envoyer et recevoir des factures électroniques dans AutoEntry ?
Actuellement, non. La fonctionnalité est en cours de développement et sera disponible en septembre 2026.
Qu'est ce que la facturation électronique
L'obligation pour les entreprises établies en France d'émettre et de recevoir des factures électroniques s'appliquera progressivement à partir du 1er septembre 2026. Dans le cadre de cette réforme, il est impératif de choisir une plateforme agréée (PA) par l’État.
Pour plus d'information, consultez - Tout savoir sur la facturation électronique -(gouv.fr)
AutoEntry permettra dès septembre l'envoi des factures de vente et la réception des factures d'achat au format électronique via la plateforme agréée Sage PA.
Les factures numériques sont-elles identiques aux factures électroniques ?
Non.
Une facture numérique est toute facture créée et transmise sous forme électronique, par exemple au format PDF. Ce format est numérique mais non structuré.
Une facture électronique est un document électronique structuré qui respecte le format standard imposé par l'administration fiscale française. Cette structure permet aux systèmes comptables et fiscaux de traiter automatiquement les données de la facture. Il existe plusieurs formats autorisés, AutoEntry utilise le format UBL (Universal Business Language).
📎REMARQUE : Le terme Factur-X est un autre format de facture électronique.
Pourquoi utiliser AutoEntry pour la facturation électronique ?
AutoEntry permet aux entrepreneurs sans logiciel comptable de recevoir et convertir leurs factures au format électronique.
L'intégration avec Sage for Accountants (SFA) et Génération Expert (GE) facilite le transfert et traitement comptable des factures dans GE.
📎REMARQUE : Dans SFA, le cabinet a le choix de mettre en place Sage Active ou AutoEntry. Sage Active permet aux petites entreprises ou entrepreneurs de gérer leur facturation et comptabilité. AutoEntry est destiné aux activités n'ayant pas besoin de logiciel de facturation ou de comptabilité.
MISE EN PLACE
La facturation électronique sera-t-elle disponible dans AutoEntry en septembre 2026 ?
La fonctionnalité de facturation électronique est actuellement en cours de développement et son lancement dans AutoEntry est prévu pour septembre 2026.
Elle sera disponible pour les utilisateurs de Sage for Accountants (SFA) en France qui ajoutent AutoEntry dans le profil de leur clients.
Comment activer la facturation électronique
Pour gérer les factures électroniques, il est nécessaire d'inscrire l'entreprise sur la plateforme agréée Sage PA, conforme à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Cette première procédure est déjà disponible depuis AutoEntry. Il est conseillé de commencer avec cette première étape en attendant le reste des fonctionnalités.
Faut-il inscrire le cabinet comptable ou l'entreprise cliente ?
Le Siret de l'entreprise qui émet les factures sur la plateforme agrééeest utilisé pour l'inscription.
L'inscription est possible depuis le profil du client dans Sage for Accountants ou depuis le compte AutoEntry associé à ce client.
Je souhaite inscrire plusieurs clients à la plateforme agréée Sage et à Auto Entry. Faut-il que je le fasse manuellement pour chaque client ?
Il est possible d'inscrire plusieurs client depuis SFA à condition que les fiches clients contiennent le Siret et soient connectées à une application.
Consultez l'aide de Sage for Accountants. Inscrire les clients en masse à la facturation électronique.
Si l'entreprise n'est pas reconnue dans l'annuaire est ce que je peux m'inscrire sur Sage PA ?
Si l'entreprise n'est pas dans l'annuaire (PPF/Chorus), l'inscription ne fonctionnera pas. Dans ce cas, il est recommandé d'ajouter l'entreprise sur l'annuaire dans un premier temps avant l'inscription dans Sage PA.
Comment se désinscrire ?
Si l'entreprise est déjà inscrite sur une autre plateforme avec un autre produit, consultez Changer de Plateforme Agréée (PA).
📌ASTUCE : Consultez également la FAQ - inscription à la Plateforme Agréée de Sage for Accountants.
FONCTIONNEMENT
Comment fonctionne la facturation électronique dans AutoEntry ?
Cette fonctionnalité nécessite une inscription à la plateforme agréée (PA) Sage, elle même connectée au réseau de facturation électronique.
Une fois la fonctionnalité disponible dans AutoEntry et l'inscription effectuée, les entreprises recevront alors les factures d'achat électroniques envoyées par leurs fournisseurs via le réseau. Les documents seront transmis directement dans AutoEntry, sans téléchargement manuel.
Pour les factures de vente, AutoEntry permet déjà d'extraire des factures de formats divers (png, Word, pdf) au format numérique. Une fois la fonctionnalité disponible, AutoEntry permettra la conversion au format électronique UBL et l'envoi aux clients via la PA.
L'inscription sur la PA suffit-elle pour recevoir les factures des fournisseurs ?
Oui, une fois la fonctionnalité disponible.
Une fois l'entreprise inscrite sur la plateforme partenaire agréée Sage, elle est connectée au réseau de facturation électronique.
Dès que la fonctionnalité disponible en septembre dans AutoEntry, les factures fournisseurs transmises seront alors disponible dans AutoEntry.
Quelles options seront disponibles après réception d'une facture fournisseur ?
Après réception d'une facture fournisseur, il sera possible de :
Approuver la facture
Refuser la facture
Suspendre son traitement
Contester la facture
Sera t-il possible d'envoyer une facture avant de comptabiliser l'écriture ?
Oui.
AutoEntry permet de téléverser une facture de vente et d'en extraire les données. Une fois l'option disponible, il sera possible d'envoyer la facture au client au format électronique via la PA.
📎REMARQUE : Ces étapes seront indépendantes de la codification et de la publication vers Génération Expert.
La fonctionnalité inclut-elle l'e-reporting ?
Non.
L'e-reporting ne sera pas disponible en septembre 2026. Cette fonctionnalité figure toutefois dans la feuille de route du produit.
REMARQUE : l'e-reporting et la facturation électronique sont deux obligations distinctes.
L'e-reporting consiste à transmettre certaines données de transaction à l'administration fiscale lorsque l'opération n'entre pas dans le périmètre de la facturation électronique.
Cela inclut notamment :
Les transactions B2C (ventes à des particuliers).
Les ventes B2B à l'international (clients situés hors de France).
Les achats auprès de fournisseurs étrangers (hors importations).
Y aura t-il un coût supplémentaire ?
La réception des factures fournisseurs ou l'envoi des factures aux clients via la PA n'engendrera pas de coût supplémentaire.
Seule l'extraction des factures de vente via l'option Télécharger un document sera décompté du quota d'utilisation de AutoEntry dans Sage for Accountants.
Autres ressources