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Facturation électronique - FAQ

Questions fréquentes sur la facturation électronique dans AutoEntry.

Écrit par Marie-H

A PROPOS

Est -il possible d'envoyer et recevoir des factures éléctroniques dans AutoEntry?

Actuellement, non. La fonctionnalité est en cours de développement et sera disponible en septembre 2026.

Qu'est ce que la facturation électronique

L'obligation pour les entreprises établies en France d'émettre et de recevoir des factures électroniques s'appliquera progressivement à partir du 1er septembre 2026. Dans le cadre de cette réforme, il est impératif de choisir une plateforme agréée (PA) par l’État.

AutoEntry permettra dès septembre l'envoi des factures de vente et la réception des factures d'achat au format electronique via la plateforme agréée Sage PA.

Les factures numériques sont-elles identiques aux factures électroniques ?

Non.

Une facture numérique est toute facture créée et transmise sous forme électronique, par exemple au format PDF. Ce format est numérique mais non structuré.

Une facture électronique (factur-x) est un document électronique structuré qui respecte le format standard imposé par l'administration fiscale française. Cette structure permet aux systèmes comptables et fiscaux de traiter automatiquement les données de la facture. AutoEntry utilise le format UBL (Universal Business Language).

📎REMARQUE : Le terme Factur-X est également utilisé pour désigner une facture électronique. (Format electronique =format X).

Pourquoi utiliser AutoEntry pour la facturation électronique ?

AutoEntry s'adresse aux cabinets comptables qui gèrent la comptabilité d'entreprises ne disposant pas de logiciel comptable. La solution permet à ces entrepreneurs de recevoir et de convertir leurs factures au format électronique de manière autonome.

Grâce à l'intégration entre AutoEntry, Sage for Accountants et Génération Expert, les cabinets peuvent ensuite transférer et publier les factures directement dans Génération Expert, simplifiant ainsi le traitement comptable et la gestion des factures électroniques.

📎REMARQUE : Dans SFA, le cabinet a le choix de mettre en place Sage Active ou AutoEntry. Sage Active permet aux petites entreprises ou entrepreneurs de gérer leur facturation et comptabilité. AutoEntry est destiné aux activités n'ayant pas besoin de logiciel de facturation ou de comptabilité.


MISE EN PLACE

La facturation électronique sera-t-elle disponible dans AutoEntry en septembre 2026 ?

La fonctionnalité de facturation électronique est actuellement en cours de développement et son lancement dans AutoEntry est prévu pour septembre 2026.

Elle sera disponible pour les utilisateurs de Sage for Accountants (SFA) en France qui ajoutent AutoEntry dans le profil de leur clients.

Comment activer la facturation électronique

Pour gérer les factures électroniques, il est nécessaire d'inscrire l'entreprise sur la plateforme agréée Sage PA, conforme à la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Cette première procédure est déjà disponible depuis AutoEntry. Il est conseillé de commencer avec cette première étape en attendant le reste des fonctionnalités.

Faut-il inscrire le cabinet comptable ou l'entreprise cliente ?

L'entreprise qui émet les factures doit s'inscrire sur la plateforme agréée à l'aide de son numéro SIRET.

L'inscription est possible depuis le profil du client dans Sage for Accountants ou depuis le compte AutoEntry associé à ce client.

Je souhaite inscrire plusieurs clients à la plateforme agréée Sage et à Auto Entry. Faut-il que je le fasse manuellement pour chaque client ?

Il est désormais possible de procéder à une inscription en masse depuis SFA à condition que la fiche client contienne le siret et soit connectée à une application.

Consultez l'aide de Sage for Accountants. Inscrire les clients en masse à la facturation électronique.

Si mon entreprise n'est pas reconnue dans l'annuaire est ce que je peux m'inscrire sur Sage PA?

L'inscription ne fonctionnera pas si l'entreprise n'est pas dans l'annuaire (PPF/Chorus). Dans ce cas, il est recommandé d'ajouter l'entreprise sur l'annuaire dans un premier temps avant l'inscription dans Sage PA.

Comment changer de plateforme?

Si l'entreprise est déjà inscrite sur une autre plateforme avec un autre produit, consultez Changer de Plateforme Agréée (PA).


FONCTIONNEMENT

Comment fonctionne la facturation électronique dans AutoEntry ?

Cette fonctionnalité nécessite une inscription à la plateforme agréée (PA) Sage , elle même connectée au réseau de facturation électronique.

Une fois la fonctionnalité disponible dans AutoEntry et l'inscription effectuée, les entreprises recevront alors les factures d'achat électroniques envoyées par leurs fournisseurs via le réseau. Les documents seront transmis directement dans AutoEntry, sans téléchargement manuel.

Pour les factures de vente, AutoEntry permet déjà d'extraire des factures de formats divers (png, word, pdf) au format numérique. Une fois la fonctionnalité disponible, AutoEntry permettra la conversion au format électronique UBL et l'envoi aux client via la PA.

Une fois l'entreprise inscrite sur la plateforme partenaire agréée, recevra-t-elle les factures de ses fournisseurs ?

Oui, une fois la fonctionnalité disponible.

Une fois l'entreprise inscrite sur la plateforme partenaire agréée Sage, elle est connectée au réseau de facturation électronique.

Dès que la fonctionnalité disponible en septembre dans AutoEntry, les factures fournisseurs transmises seront alors disponible dans AutoEntry.

Quelles options seront disponibles après réception d'une facture fournisseur ?

Après réception d'une facture fournisseur, il sera possible de :

  • Approuver la facture

  • Refuser la facture

  • Suspendre son traitement

  • Contester la facture


Sera t-il possible d'envoyer une facture avant de comptabiliser l'écriture ?

Oui.

AutoEntry permet de téléverser une facture de vente et d'en extraire les données. Une fois l'option disponible, il sera possible de convertir et envoyer la fatcure au client au format electronique avant sa publication dans le logiciel comptable.


La fonctionnalité inclut-elle l'e-reporting ?

Non.

L'e-reporting ne sera pas disponible en septembre 2026. Cette fonctionnalité figure toutefois dans la feuille de route du produit.

REMARQUE : l'e-reporting et la facturation électronique sont deux obligations distinctes.

L'e-reporting consiste à transmettre certaines données de transaction à l'administration fiscale lorsque l'opération n'entre pas dans le périmètre de la facturation électronique.

Cela inclut notamment :

  • Les transactions B2C (ventes à des particuliers).

  • Les ventes B2B à l'international (clients situés hors de France).

  • Les achats auprès de fournisseurs étrangers (hors importations).

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