Lors du rapprochement des factures à un relevé fournisseur, il arrive parfois que le système ne retrouve pas les factures précédemment téléchargées. (Fonctions Associer automatiquement ou Trouver une concordance)
Vérifiez les points suivants avant de retenter le rapprochement.
Facture non présente dans AutoEntry
Facture non présente dans AutoEntry
Il est nécessaire que les factures soient présentes dans le dossier Achats dans AutoEntry.
Même si le compte AutoEntry est intégré, le rapprochement ne reconnaîtra pas les factures saisies directement dans le logiciel comptable.
📌ASTUCE : Si les factures sont dans le logiciel comptable, mais pas dans AutoEntry, créez la transaction dans AutoEntry manuellement pour rapprocher le relevé.
Non sélection du compte fournisseur
Non sélection du compte fournisseur
Pour associer des factures à un relevé fournisseur, le compte fournisseur est obligatoire.
Différence dans le Nom du compte fournisseur
Différence dans le Nom du compte fournisseur
Pour que la concordance fonctionne, sélectionnez le même compte fournisseur dans le relevé et la facture.
Différence de Numéro de facture
Différence de Numéro de facture
Lors du Rapprochement automatique, seules les factures ayant exactement le même numéro de facture sur le relevé fournisseur et la facture seront associées.
Si le numéro de facture sur la facture téléchargée sur AutoEntry diffère de celui figurant sur le relevé fournisseur, utilisez l'option Trouver une concordance.
Dans ce cas, sélectionnez Non à côté de Rechercher sur la ligne Numéro de facture.
Différences dans les montants ou dates
Différences dans les montants ou dates
Si le montant ou date de la facture importée diffèrent de ceux indiqués sur le relevé fournisseur, le système ne trouvera pas de concordance.
Utilisez l'option Trouver une concordance. Définissez les critères de recherche via les boutons ±Jours/±Montant avant de cliquer sur Rechercher.
Si l'écart de montant/date dépasse cette limite, il est possible de modifier les détails du relevé fournisseur.
Une fois modifié, réessayez de nouveau les options Associer automatiquement ou Trouver une concordance.