L'application mobile AutoEntry vous permet de téléverser vos factures et reçus directement sur votre compte AutoEntry depuis votre téléphone.
Vous pouvez utiliser l’application pour prendre une photo du document ou sélectionner des images existantes dans la galerie de votre téléphone.
Téléverser un document
Connectez-vous à l'application.
Au bas de l'écran, confirmez l'entreprise et la boîte de réception de destination du document. Par exemple, Achats, Ventes ou Dépenses.
Pour modifier ces choix, appuyez sur la flèche déroulante à côté d’Achats. Vous pourrez sélectionner une autre entreprise et/ou un autre dossier.
Appuyez sur Ajouter un reçu.
Pour sélectionner vos documents, vous pouvez au choix:
Capturer vos documents directement depuis l’application
Sélectionner des images ou documents existants depuis la galerie de votre téléphone.
📌ASTUCE : Vous pouvez désormais charger jusqu'à 50 documents à la fois. Si vous êtes encore limité à 15 documents, téléchargez la dernière mise à jour de l'application.
Si vous prenez plusieurs photos ou sélectionnez plusieurs images, vous pouvez :
Téléverser comme documents distincts
Combiner en un seul document.
📌ASTUCE : Utilisez l’option « Un document » pour une facture avec plusieurs pages devant être considérée comme un seul document.
Si l’option Un document est sélectionnée, vous pouvez ajouter d’autres détails (description, catégories, services, codes, etc.)
📎REMARQUE : Si vous sélectionnez Documents distincts, ces options ne seront pas disponibles car elles pourraient être différentes pour chacun. Vous pourrez ajouter ces détails plus tard sur le site web AutoEntry.
Appuyez sur Envoyer.
📌ASTUCE : Utilisez l’option « Un document » pour une facture avec plusieurs pages devant être considérée comme un seul document.
Suivi de votre activité
Une fois que vous avez soumis un document, celui va se charger en arrière plan jusqu'à qu'il apparaisse dans l’activité de téléversement. Ici, vous pouvez voir l'état de leur traitement, par exemple s'ils sont en cours de traitement ou s'ils ont été traités ou rejetés.
📌ASTUCE : Désormais vous n'avez plus besoin d'attendre le téléversement pour continuer à utiliser l'application. Attention cependant à ne pas quitter celle-ci pendant le chargement.
Les documents traités seront visibles dans votre entreprise sur le site web AutoEntry Vous pourrez voir quels documents ont été téléversés depuis l'application mobile.
