L'application mobile AutoEntry permet de téléverser les factures et reçus directement sur votre compte AutoEntry depuis un smartphone.
Il est possible de prendre la photo directement depuis l'application ou de sélectionner des images déjà présentes dans la galerie du téléphone.
Import des documents
La dernière page visualisée s'affichera.
Au bas de l'écran, confirmez l'entreprise et la boîte de réception de destination du document. Par exemple, Achats, Ventes ou Dépenses.
Pour changer, sélectionnez l'entreprise et le dossier depuis le menu déroulant.
Une fois dans la section appropriée, cliquez sur Ajouter :
Ajouter un reçu (section Achats)
Ajouter une facture (section Ventes)
Ajouter (section Notes de frais)
Lors de la sélection des documents, choisissez une méthode en fonction de vos besoins :
Capturez vos documents directement depuis l’application
Il est alors possible d'utiliser le mode automatique (option par défaut) ou le mode manuel.
📎REMARQUE : Le mode automatique permet de détecter les marges et d'optimiser les paramètres. Veillez cependant à ce que l'image soit nette. Il sera possible de modifier l'image avant de l'envoyer.
Alternativement, cliquez sur l'icône suivante pour sélectionner des images depuis la galerie de votre téléphone.
📌ASTUCE : Il est désormais possible de sélectionner jusqu'à 50 documents à la fois. Si la sélection est limitée à 15 documents, téléchargez la dernière mise à jour de l'application.
Après avoir sélectionné ou scanné vos documents, il est possible de modifier l'image pour l'améliorer ou pour la centrer.
⚠️MISE EN GARDE : Veillez à vérifier la qualité de l'image avant de l'envoyer pour traitement. Une fois envoyée, il ne sera plus possible de la modifier. AutoEntry rejettera les images de mauvaise qualité. Pour plus d'information, vérifiez le format requis.
Si besoin, utilisez l'icône suivante pour ajouter des documents supplémentaires à votre sélection.
Une fois prêt, cliquez Continuez.
Lors de la sélection de plusieurs images, spécifiez s'il s'agit de plusieurs documents séparés ou un document à plusieurs pages.(Document unique)
📌ASTUCE : Utilisez l’option « Un document » pour une facture avec plusieurs pages devant être considérée comme un seul document.
Si l’option Un document est sélectionnée, ajoutez les détails supplémentaires (description, catégories, services, codes, etc.)
📎REMARQUE : En sélectionnant des documents distincts, l'ajout des détails supplémentaires ne sera pas disponible. Il sera possible d'ajouter ces détails après l'extraction.
Appuyez sur Envoyer. Le téléchargement commence alors immédiatement.
Suivi de votre activité
Une fois le document envoyé, il apparaîtra dans la section Activité du dossier. Suivez ici la progression, par exemple en cours de traitement, prêt ou rejeté.
📎REMARQUE : Depuis avril 2025, il n'est plus nécessaire d'attendre la fin du chargement pour continuer à utiliser l'application. Attention tout de même cependant à ne pas quitter celle-ci pendant le chargement sur le site. Une fois le fichier importé, il est possible de quitter l'application, même si l'extraction est en cours.
Une fois le fichier téléversé et extrait, il disparaîtra de la section Activité.
Le statut sera Traité ou Rejeté.
📎REMARQUE : En se connectant au compte via la version web, l'onglet Fichiers téléversés dans Activité indiquera la méthode de téléchargement. A savoir ajouté depuis le navigateur ou depuis une application.
