L'application mobile AutoEntry de capturer et téléverser les reçus et tickets de caisse directement depuis un téléphone mobile.

Usage

L'application mobile s'adresse aux comptables, entrepreneurs, employés ou tout collaborateur ayant besoin d'importer des factures et des reçus dans AutoEntry. Capturez directement les reçus depuis la caméra d'un smartphone et importez les directement sur le compte AutoEntry via l'application.

Sections disponibles

Achats
Ventes
Dépenses

📎 REMARQUE : Les sections Relevés bancaires, Relevés fournisseurs et Gestion des fichiers ne sont pas disponible depuis l'application. Utilisez la version en ligne pour gérer ces dossiers.

Pour tout personnel en déplacement, l'application permet de gérer entièrement les notes de frais. L'application mobile permet d'importer, modifier les dépenses et ajouter des frais kilométriques. Une fois les dépenses compilées, il est possible d'envoyer la demande de note de frais directement depuis le téléphone.

📎REMARQUE : L'application est surtout destinée pour la capture des reçus ou factures de petit format. Pour les factures au format A4, il est préférable d'utiliser un scanneur ou numériseur. La capture via l'application reste possible, mais la petite taille risque d'impacter la qualité et rendre difficile l'extraction des informations.

Comment télécharger l'application

AutoEntry est disponible gratuitement et disponible sur Android et iPhone.

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Comment se connecter

Connectez-vous à l'application mobile avec les identifiants utilisés pour la version web.

Navigation entre entreprises et dossiers

Une fois connecté, l'application s'ouvrira directement sur la dernière page utilisée.

Pour accéder à un autre dossier, touchez le nom de l'entreprise et sélectionnez une autre entreprise et ou dossier.

L'affichage des dossiers disponible dépendra des autorisations d'accès.

📌ASTUCE : Dans le cas de changement d'autorisation, il est nécessaire de se reconnecter pour mettre à jour l'affichage des dossiers.

Écran principal

L'écran principal au sein d'un dossier affiche les documents traités, qu'ils soient prêts ou rejetés.

Pour afficher les documents en cours de traitement, cliquez sur Activité.

Actualisation

Utilisez l’action "Tirer pour actualiser" dans l'outil de sélection d'entreprise pour voir les nouvelles informations.

Capture et import

Pour ajouter des documents, accédez au dossier approprié, puis cliquez sur Ajouter un reçu.