AutoEntry traite uniquement certains types de fichiers.
Le respect du format, de la mise en page et du contenu minimum requis garantit le traitement des documents.
Pour être conforme, il est obligatoire que le fichier contienne les informations nécessaires à la création d’une facture, d’un relevé fournisseur ou d’un relevé bancaire.
Un format non conforme entraîne le rejet du fichier par le système.
Types de fichiers acceptés
AutoEntry accepte et traite les formats suivants :
PDF
TIFF ou TIF
JPEG
.doc ou .docx (Word)
.xlsx (Excel)
⚠️ MISE EN GARDE : Lors du téléversement d’un fichier Excel, n'ajoutez qu'un seul document par fichier.
📎 REMARQUE : Les fichiers Word (.doc, .docx) et Excel (.xlsx) entraînent parfois un temps de traitement plus long que la moyenne.
Formats de fichiers rejetés
Exemples de formats non pris en charge :
PNG
.ZIP
RAR
Dossiers de fichiers
PDF protégés par mot de passe
CSV
EML
Taille des fichiers
La taille maximale est de 199 pages par fichier PDF.
Données requises
Quel que soit le format, l’absence des informations requises entraîne le rejet du fichier.
Informations minimales
Date de la transaction
Montant total
Informations facultatives
Nom du fournisseur
Numéro de facture
Montants net et TVA
Option extraction des postes
Date
Description
Prix unitaire (facultatif)
Quantité (facultatif)
TVA par ligne
Montant net par ligne (avec devise)
Total TVA
Total net
Total
📎 REMARQUE : Si le document ne contient pas les totaux Net et Taxe/TVA, le fichier sera rejeté. Cela s'appliquera même si les montants Net et la taxe sont présents pour chaque ligne extraite.
Mise en page
Il est nécessaire que la mise en page du document respecte la structure utilisée pour les factures, les relevés fournisseurs ou les relevés bancaires.