Pour ajouter une dépense kilométrique, il est nécessaire de configurer les taux kilométriques depuis la Gestion des listes.
Accès aux taux de kilométriques
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir l'autorisation "paramètres de l'entreprise" pour accéder à cette section.
Cliquez sur Accueil et sélectionnez l'entreprise.
Alternativement, cliquez sur Dossier dans le cadre d'une intégration avec Sage for Accountants.
Cliquez sur Gestions des listes depuis le menu secondaire.
Cliquez sur l’onglet Taux kilométriques.
Aperçu de l'onglet Taux kilométriques
L'onglet Taux kilométriques permet de gérer les fonctionnalités suivantes :
Ajouter un taux kilométrique
Importer des taux via une liste
Ajuster le nom ou montant du taux
Définir l'unité en kilomètres ou miles
Cacher des taux de kilométrage afin qu’ils ne s’affichent plus comme options
Supprimer des taux de kilométrage
Ajout manuel
Cliquez sur Ajouter un taux kilométrique
Saisissez le nom du taux et le montant.
Cliquez sur Ajouter un taux kilométrique pour confirmer.
Le taux apparaît dans la liste des taux kilométriques.
📌ASTUCE : Une fois les taux kilométriques ajoutés, attribuez les aux utilisateurs demandeurs depuis l'onglet paramètre des autorisations. Il seront alors disponibles pour ces utilisateurs lors des demandes de dépenses kilométriques.
Import
L'option Téléverser une liste de taux kilométriques permet d'importer une liste via un fichier CSV.
⚠️ MISE EN GARDE : Le téléchargement remplacera la liste actuelle des taux kilométriques. N'utilisez pas cette fonction pour ajouter de nouveau taux de kilométrage à votre liste existante. Sauf si vous avez conservé les taux existants dans votre fichier CSV.
Cliquez sur Téléverser une liste de taux kilométriques.
Cliquez sur Modèle de fichier CSV pour les taux kilométriques pour obtenir un modèle de fichier à utiliser.
Remplissez le modèle, en prenant soin de ne pas modifier les entêtes et l'ordre des colonnes.
Une fois le fichier prêt, cliquez sur Sélectionner le fichier CSV à téléverser.
📎REMARQUE : le téléversement débute automatiquement sans confirmation.
Modifications
Pour modifier le nom, saisissez directement dans le champ "Nom du taux".
Pour modifier le montant, saisissez directement ou cliquez sur les flèches pour le réduire ou augmenter.
Les changements sont enregistrés automatiquement.
Visibilité
Dans le champ Visible, sélectionnez Oui ou Non.
Cette option permet de désactiver l'affichage du taux dans les menu déroulants sans le supprimer de la liste des paramètres. (cliquez Non)
Il est possible de le réactiver plus tard si nécessaire. (Cliquez Oui).
Suppression
Deux options sont possibles :
Cliquez sur l'icône en forme de corbeille à droite du taux
Sélectionnez plusieurs taux, puis cliquez sur le bouton Supprimer en haut