Découvrez ci-dessous comment ajouter les dépenses kilométriques dans une note de frais.
Étapes préliminaires
Avant d'ajouter des frais kilométriques à une note de frais, il est nécessaire de configurer les taux kilométriques depuis la rubrique Gestion des listes.
Il est également nécessaire d'attribuer des taux spécifiques pour chaque utilisateur ayant l'autorisation de type "demandeur" depuis les paramètres utilisateurs.
📎REMARQUE : L'autorisation Paramètres de l'entreprise est requise pour accéder à la section Gestion des listes.
Ajouter une dépense kilométrique
Accédez à l'onglet Dépenses dans le dossier Notes de frais.
Cliquez sur le bouton Ajouter des postes (CA) / Ajouter des articles (FR), puis sur Frais kilométriques.
Si les taux sont bien configurés et assignés au demandeur, la page suivante apparaît.
📎REMARQUE : Si les taux ne sont pas configurés, le message apparaîtra :
Aucun taux kilométrique - Avant de pouvoir ajouter des frais kilométriques, l’administrateur de l’entreprise doit soit créer des taux kilométriques et les assigner à votre compte d’utilisateur ou vous assigner des taux kilométriques existants.
Remplissez les différents champs. Il est possible de modifier plus tard.
Cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
La dépense kilométrique apparaît alors dans l'onglet Dépenses.
Cliquez sur Afficher pour la modifier.
Une fois assignée à une note de frais, elle apparaîtra alors dans l'onglet Notes de frais.