Une fois les taux kilométriques configurés, il est nécessaire de les attribuer aux utilisateurs pour ensuite ajouter une dépense kilométrique.
📎REMARQUE : Il est nécessaire d'avoir l'autorisation Paramètres de l'entreprise pour configurer les taux kilométriques et l'autorisation Gérer les utilisateurs pour assigner ces taux.
Attribution des taux kilométriques
Cliquez sur Utilisateurs, puis sur l'icône Modifier à gauche du nom du demandeur.
Depuis l'onglet Autorisations, cochez l'option Demandeur pour autoriser l'ajout des dépenses.
Si l'utilisateur a accès à plusieurs entreprises, sélectionnez l'entreprise concernée.
Depuis l'onglet Paramètres, sélectionnez les taux kilométriques autorisés à attribuer à cet utilisateur pour cette entreprise.
Tous les changements sont alors enregistrés automatiquement.
Étapes suivantes
Une fois les taux attribués, le demandeur aura la possibilité de sélectionner le taux kilométrique lors de l'ajout d'une dépense kilométrique.
Il est également possible ici de sélectionner un approbateur pour cet utilisateur. A condition d'avoir configuré un ou plusieurs approbateurs au préalable.
Pour plus d'information, consultez Autorisations pour gérer les notes de frais.