Vous pouvez extraire les postes de vos factures d'achat et de vente lors du traitement par AutoEntry. Vous pouvez également les ajouter manuellement une fois le traitement terminé.

📎REMARQUE : AutoEntry extrait automatiquement la description complète des postes, leurs prix unitaires et les montants net/taxe/total (le cas échéant).

Vous pouvez activer l'extraction des postes au niveau de l'entreprise, du fournisseur ou du document.

Au niveau de l'entreprise, pour toutes les factures traitées pour cette entreprise, vous pouvez trouver l'option sous Paramètres de l'entreprise.
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Cochez simplement la case pour que l'option soit activée et cliquez ensuite sur Enregistrer les modifications.

Pour les factures d'achat, vous pouvez activer l'extraction des postes par fournisseur dans Contacts de l'entreprise.

Avant de téléverser vos documents, vous pouvez sélectionner la capture des postes pour les factures que vous êtes sur le point de téléverser directement dans la fenêtre. Les postes sont extraits uniquement pour ce téléversement et se désactivent à nouveau pour le téléversement suivant.

📎REMARQUE : AutoEntry ne peut pas extraire des postes à partir de reçus de magasin/caisse standard. Nous n'extrairons que les postes à partir des factures ou des reçus imprimés dans un format similaire à une facture.

Si vous avez besoin que des postes soient présents sur un reçu de magasin/caisse, vous devrez les ajouter manuellement.

Vous avez également l'option d'ajouter des postes manuellement à n'importe quelle facture.

La fonction vue développée des postes vous permet de travailler sur les postes en mode plein écran.

Ceci est utile lorsque qu'il est difficile de voir ou de remplir tous les champs. Cela peut se produire si vous utilisez un écran plus petit, ou si plusieurs champs sont utilisés, comme les catégories de suivi. En conséquence, certains champs peuvent être cachés derrière l'image de la facture.

Cliquez sur l'icône d'expansion à quatre flèches en haut à droite de la section des postes.

Cela remplit la moitié inférieure de votre écran avec l'image de la facture agrandie sur la moitié supérieure.
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Vous pouvez ajuster la taille de la section des postes à l'aide du curseur en haut des postes et replier le champ à la vue normale en cliquant sur la même icône en haut à droite.

📎REMARQUE : L'extraction des postes ne capturera pas la quantité de produit dans les cas suivants :

Dans ces cas rares, la quantité unitaire par défaut sera 1 et les totaux du poste refléteront les totaux du poste sans coût par article.

AutoEntry ne peut pas prendre en compte plusieurs unités ou lots (par ex. 1 lot de 24 unités). La quantité sera extraite comme une unité.