Dans le cas d'une intégration avec un logiciel de comptabilité, le statut de la facture sera soit Prête ou Publiée.
S'il y a une erreur, un triangle orange apparaîtra informant des corrections à effectuer.
📎 REMARQUE : Si l'entreprise n'est pas connectée, le statut sera soit Prête ou Acceptée.
Différents statuts
Prête
Une fois la facture dans la boîte de réception après l’extraction, le statut affiche Prête et indique que l’extraction a réussi.
La facture est alors disponible pour traitement
📎REMARQUE : Veillez à renseigner tous les champs obligatoires avant de publier. Sinon, une erreur s’affiche : la facture n'a pas été approuvée, etc.
Prête + triangle
Le triangle indique un problème qui empêchera la publication.
Cliquez sur En savoir plus à côté du triangle pour afficher les détails.
Corrigez avant de publier.
Publié + triangle
Le statut passera à Publié après avoir sélectionné Actions > Publier ou si la publication automatique est activée. Cela ne signifie pas pour autant que la publication a été réussie.
Si un problème empêche la publication, un triangle orange apparaît.
Annulez la publication de la facture, corrigez le problème, puis publiez à nouveau.
Publié + nom du logiciel
Si la publication réussit, le nom du logiciel intégré s’affichera alors dans la colonne Statut.
📎 REMARQUE :
Si la facture n’est pas dans votre logiciel comptable, consultez Échec de publication des factures.