La fonctionnalité Notes de frais permet aux employés d'ajouter et extraire les dépenses sur AutoEntry avant de les envoyer pour approbation. Une fois approuvée, les notes de frais sont transférées comme factures dans Achats.
Pour ajouter et extraire une dépense utilisez la même méthode pour importer des documents, sélectionnez le dossier Dépenses.
📌 ASTUCE : Pour téléverser une dépense comme facture directement sans approbation, sélectionnez le dossier Achats.
Cliquez sur Téléverser un document (CA) / Télécharger un document (FR).
Sélectionnez le dossier Dépenses.
Choisissez l'option appropriée dans Paramètres de téléversement / téléchargement.
Sélectionnez les dépenses depuis votre appareil.
⚠️MISE EN GARDE : Attention à bien sélectionner les bons fichiers, le téléchargement démarre automatiquement.
Si besoin, consultez l'onglet Activité pour vérifier le statut de l'extraction.
Une fois la dépense extraite, elle apparaîtra dans l'onglet Dépenses du dossier Notes de Frais.
Étapes suivantes
Une fois la dépense extraite dans l'onglet Dépenses, ajoutez-la à une Note de frais.
Une fois les dépenses ajoutées, envoyez la Note de frais pour révision par l'approbateur.
FAQ
Quel est le coût de traitement d'une dépense ?
Le coût de traitement d’une dépense est de 1 crédit par facture/reçu.
Le coût monétaire des crédits dépend de votre abonnement.
Puis-je ajouter une dépense sans reçu ?
S'il manque un ticket de caisse, il est possible d'ajouter une dépense manuellement sur AutoEntry. Il est possible d'ajouter la copie du reçu plus tard. Cette méthode n'utilise pas de crédits, car il n'y a pas d'extraction.