Ci-dessous, nous passons en revue chaque paramètre qui peut être modifié dans la page Paramètres de votre entreprise.
Pour accéder à la page des paramètres de l'entreprise, cliquez sur Paramètres de l'entreprise sur le côté gauche de la page d'accueil de votre entreprise.
Vous verrez alors les titres des éléments suivants :
Détails de l'entreprise
Détails de l'entreprise
Compte de facturation
Ceci affiche l'adresse e-mail de l'utilisateur de facturation associé à l'entreprise.
Nom de l'entreprise
Cela vous permet de modifier le nom de l'entreprise. S'il est intégré à un logiciel de comptabilité, ce nom doit correspondre au nom de l'entreprise dans votre logiciel de comptabilité.
Emplacement de l'entreprise
Cela montre le pays d'origine de l'entreprise.
Devise
Cela montre la devise de base de l'entreprise. AutoEntry reconvertit automatiquement les factures en devise étrangère dans la devise locale.
📎REMARQUE : Vous ne pouvez pas modifier ce paramètre si :
Vous avez intégré AutoEntry à un logiciel de comptabilité
Les fichiers sont déjà téléchargés sur cette société
📌CONSEIL : Si vous devez changer la devise, nous vous recommandons de créer une nouvelle entreprise. Assurez-vous d'attribuer la bonne devise de base lors de sa création.
Toutes les factures déjà téléchargées dans la société d'origine peuvent ensuite être déplacées vers la nouvelle compagnie. Vous pouvez ensuite supprimer la compagnie d'origine.
Format des dates
Ceci montre le format de date à utiliser lorsque vous publiez des factures.
Par exemple, JJ-MM-AA ou MM-JJ-AAAA, etc.
Paramètres comptables
Référence dans le logiciel de comptabilité
Cela contrôle le numéro de référence utilisé pour les factures publiées dans votre logiciel de comptabilité.
Le numéro de facture utilise le numéro de facture extrait de la facture.
AutoEntry Id est un numéro individuel créé par AutoEntry pour chaque facture
Comptes fournisseur/client suggérés
Lorsque vous activez cette option, cela signifie qu'AutoEntry compare le nom de l'extrait à la liste des fournisseurs importés de votre logiciel de comptabilité. S'il trouve une correspondance, AutoEntry remplit automatiquement le compte fournisseur/client avec ce compte.
Les comptes fournisseur/client suggérés par AutoEntry sont mis en évidence par l’onglet bleu dans le coin du champ fournisseur/client.
Non inscrit à la TVA
Cela vous permet de définir votre entreprise comme non enregistrée à la TVA.
Déclaration de la période de TVA
Cela vous permet d'étiqueter les factures pour la déclaration de la période de TVA.
Achats
These are settings specific to Purchase invoices:
Codes TVA par défaut - Vous permet de définir un code TVA/taxe par défaut pour AutoEntry. Cela remplit ensuite automatiquement la TVA afin que la TVA extraite sur la facture corresponde à votre taux d'imposition par défaut préféré.
Date d'échéance par défaut - Vous permet de définir cette date pour les factures d'achat et de vente, avant de les publier dans votre logiciel de comptabilité.
Capturer les éléments de ligne - Ceci est disponible en option pour toutes les factures/factures traitées par AutoEntry
Ventes
Paramètres spécifiques aux factures de ventes :
Catégorie de ventes par défaut - Si vous catégorisez toutes les factures de vente selon la même valeur nominale (par exemple, le compte de ventes), vous pouvez la définir ici. AutoEntry attribue ensuite cette catégorie nominale à toutes les factures de vente pour vous
Codes TVA par défaut – Identiques à ceux des achats
Capturer les éléments de ligne – Identique à celui des achats
Notifications
Le couriel de notification vous permet de définir les adresses e-mail qui recevront un e-mail de notification lorsque les documents ont été traités.
Paramètres de la boîte aux lettres
Ceci affiche les adresses e-mail générées automatiquement par AutoEntry lors de la création d'une entreprise. Celui-ci utilise le nom de l'entreprise pour l'adresse.
vous pouvez:
Changer le nom de ces adresses e-mail
Choisir si plusieurs pièces jointes aux e-mails sont traitées comme un seul élément
Paramètres de la boîte aux lettres
Cela montre les adresses e-mail générées automatiquement par AutoEntry lors de la création d'une entreprise. Cela utilise le nom de l'entreprise pour l'adresse.
Vous pouvez :
Changer le nom de ces adresses e-mail
Choisir si plusieurs pièces jointes d'e-mail sont traitées comme un seul élément
Renseignements supplémentaires
Vous pouvez ajouter n'importe quel numéro de référence ou identifiant client au nom de l'entreprise lors de l'affichage de la boîte de réception avec le type de client. Ces détails sont affichés sous le nom de l’entreprise.
Préférences
Archiver les factures - Vous donne la possibilité d'archiver automatiquement vos factures après leur publication dans votre logiciel de comptabilité.
Liens partagés - contrôle qui peut accéder à une image partagée depuis AutoEntry en externe.
Afficher le numéro de facture - Affiche les numéros de facture dans la boîte de réception et le dossier Archivé pour les achats et les ventes, sans que vous ayez à cliquer sur la facture pour l'afficher.
Gestion des fichiers
Cela vous donne la possibilité de demander à AutoEntry de supprimer automatiquement un fichier du dossier de gestion de fichiers après qu'il a été soumis pour traitement.