Lorsque vous essayez de faire correspondre vos factures à un relevé fournisseur, il arrive parfois que ni la fonction Auto-Match ni Find-Match ne retrouvent vos factures précédemment téléchargées.
Cela peut se produire pour l'une des raisons suivantes :
La facture n'a pas été téléchargée sur AutoEntry
Seules les factures traitées par AutoEntry peuvent être associées à un relevé fournisseur. AutoEntry ne reconnaîtra pas les factures saisies directement dans votre logiciel comptable.
📌ASTUCE : Si vous devez rapprocher des factures qui se trouvent dans votre logiciel comptable mais pas dans AutoEntry, ou qui n'ont pas encore été reçues du fournisseur, certaines étapes spécifiques sont nécessaires.
Un compte fournisseur n'a pas été attribué au relevé fournisseur
Pour associer des factures à un relevé fournisseur, un compte fournisseur doit être sélectionné dans le menu déroulant.
Un compte fournisseur différent a été attribué à la facture
Pour qu'une facture puisse être associée à un relevé fournisseur, le même compte fournisseur doit être attribué à la fois au relevé fournisseur et à la facture.
Le numéro de facture diffère
Lors de l'utilisation de la fonction Auto-Match, seules les factures ayant exactement le même numéro de facture sur le relevé fournisseur et la facture seront associées.
Si le numéro de facture sur la facture téléchargée sur AutoEntry diffère de celui figurant sur le relevé fournisseur, l'option Find-Match devra être utilisée. Dans ce cas, sélectionnez Non à côté de Rechercher sur la ligne Numéro de facture.
Montant et/ou date différents
Si le montant et/ou la date de la facture téléchargée sur AutoEntry diffèrent du montant/date indiqués sur le relevé fournisseur, cette facture ne sera pas automatiquement associée.
Si vous utilisez la fonction Find-Match, cela vous permettra de retrouver une facture avec une variance allant jusqu'à ±3 jours/±10,00. Vous pouvez définir la disparité que vous souhaitez autoriser via les menus déroulants ±Jours/±Montant avant de cliquer sur Rechercher.
Si l'écart de montant/date dépasse cette limite, il est possible de modifier les détails du relevé fournisseur. Les fonctions Auto-Match ou Find-Match pourront alors être utilisées pour associer cette facture.