Le dossier Notes de frais contient les onglets suivants :

L'accès aux différents onglets dépend des autorisations octroyées.

Après l'import d'une dépense, elle apparaîtra dans l'onglet Dépenses, à condition que l'extraction ait fonctionnée sans rejets.

Cette section permet de consulter, modifier et ajouter des dépenses manuellement.

Elle permet également de Déplacer, Archiver ou Rejeter la dépense.

L'onglet Notes de frais permet de compiler les dépenses au sein d'un rapport Note de frais et l'envoyer à un approbateur.

Les différents états permettent de gérer la progression du processus d'approbation.

Une fois la Note de frais envoyée, elle apparaît dans l'onglet Révision dans le profil de l'approbateur.

Cette section permet à l'approbateur de consulter les dépenses, approuver ou rejeter la Note de frais.

L'utilisateur a également la possibilité de réassigner à un autre approbateur et télécharger le rapport et les dépenses.

Si l'approbateur détient l'autorisation Modifier avant approbation, il aura également l'accès pour modifier les champs des dépenses et de la Note de frais.

L'onglet Activité au sein du dossier Dépenses permet au demandeur de consulter tous les fichiers importés par lui-même. (Contrairement à l'activité des autres dossiers qui permet aussi d'accéder aux fichiers importés par les autres utilisateurs).

L'onglet Archive permet de gérer les dépenses traitées et envoyées dans les Notes de frais.

Si le système ne parvient pas à traiter le fichier, il le rejettera. La raison du rejet sera indiquée.

Cet onglet permet d'ajouter et modifier les autorisations des utilisateurs.

Seuls les utilisateurs ayant l'autorisation Gérer les utilisateurs ont accès à cet onglet.