AutoEntry est une application en ligne qui permet de numériser vos factures, reçus ou relevés avant de les transférer directement vers un logiciel de comptabilité.
Il n'est plus nécessaire de saisir vos documents manuellement.
Fonctionnement
AutoEntry utilise la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour capturer les données des factures, reçus et relevés bancaires.
Une fois le document numérisé, il est alors possible de configurer des règles pour catégoriser automatiquement les documents à partir du plan comptable. Ceux-ci sont alors prêt à être transféré vers votre logiciel de comptabilité ou partagés avec votre comptable.
📌ASTUCE : AutoEntry permet également d'analyser les données avant de les publier. Appliquer par exemple des catégories de suivi, marquer les factures comme payées, apparier des bons de commande, extraire les lignes articles et plus encore.
Avantages
Utiliser AutoEntry pour votre entreprise signifie :
Moins de saisie manuelle de données
Moins de papier
Moins d'erreurs
Gains de temps
Type de données
AutoEntry permet de capturer les données à partir des documents suivants :
Factures d’achat et reçus
Avoirs d'achat (ou Notes de crédit)
Relevés fournisseurs
Factures de vente
Avoirs de vente
Relevés bancaires - y compris les cartes de crédit/débit et les relevés PayPal.
Dépenses - dépenses remboursables pour les notes de frais
Plus de détails sur la capture des factures
Plus de détails sur la capture des factures
AutoEntry permet de capturer les totaux, le détail de la TVA / taxes, et le détail des lignes articles des factures. AutoEntry capture par défaut les sous-totaux du montant net, du montant de la taxe et du montant total, pour chaque taux de taxe.
📎REMARQUE : La capture des postes permet d'extraire chaque ligne article avec la description, le prix unitaire et la quantité. AutoEntry utilise des règles de validation arithmétique pour vérifier l'exactitude des données. Il suffit alors d'attribuer chaque ligne aux différentes catégories et taux de taxe appropriés.
Plus de détails sur la capture des relevés bancaires
Plus de détails sur la capture des relevés bancaires
Pour les relevés bancaires et de cartes de crédit/débit, AutoEntry capture :
La date
La description
Les valeurs de débit et de crédit
Les numéros de chèque.
📎REMARQUE : Le solde d'ouverture du relevé sert au calcul et au suivi du solde courant. Les soldes de clôture sont comparés au solde de clôture du relevé pour vérifier l'exactitude des données extraites.
Intégrations
AutoEntry s'intègre à de nombreux fournisseurs de logiciels de comptabilité permettant de publier les documents directement.
La disponibilité dépendra des régions.
Inscription
Inscrivez-vous dès maintenant et bénéficiez d'un essai gratuit. (UK US Canada)
Coût
La création d'un compte AutoEntry est gratuite. Le seul élément payant, ce sont les crédits AutoEntry, nécessaires pour téléverser des documents et en extraire les données.
L'essai gratuit comprend quelques crédits pour démarrer. Pour obtenir plus de crédits, achetez à l'unité ou abonnez vous.
Pour plus d'information, visitez autoentry.com/pricing. (UK, US, CA)