AutoEntry est une application en ligne qui permet de numériser vos factures, reçus ou relevés avant de les transférer directement vers un logiciel de comptabilité.

Il n'est plus nécessaire de saisir vos documents manuellement.

Découvrez ci-dessous un aperçu des fonctionnalités, comment créer un compte et l'intégrer avec un logiciel tiers.

Fonctionnement

AutoEntry utilise la reconnaissance optique de caractères (ROC) pour capturer les données des factures, reçus et relevés bancaires.

Une fois le document numérisé, il est alors possible de configurer des règles pour catégoriser automatiquement les documents à partir du plan comptable. Ceux-ci sont alors prêt à être transféré vers votre logiciel de comptabilité ou partagés avec votre comptable.

📌ASTUCE : AutoEntry permet également d'analyser les données avant de les publier. Appliquer par exemple des catégories de suivi, marquer les factures comme payées, apparier des bons de commande, extraire les lignes articles et plus encore.

Avantages

Utiliser AutoEntry pour votre entreprise signifie :

Moins de saisie manuelle de données
Moins de papier
Moins d'erreurs
Gains de temps

Type de données

AutoEntry permet de capturer les données à partir des documents suivants :

Factures d’achat et reçus
Avoirs d'achat (ou Notes de crédit)
Relevés fournisseurs
Factures de vente
Avoirs de vente
Relevés bancaires - y compris les cartes de crédit/débit et les relevés PayPal.
Dépenses - dépenses remboursables pour les notes de frais

Plus de détails sur la capture des factures

AutoEntry permet de capturer les totaux, le détail de la TVA / taxes, et le détail des lignes articles des factures. AutoEntry capture par défaut les sous-totaux du montant net, du montant de la taxe et du montant total, pour chaque taux de taxe.

📎REMARQUE : La capture des postes permet d'extraire chaque ligne article avec la description, le prix unitaire et la quantité. AutoEntry utilise des règles de validation arithmétique pour vérifier l'exactitude des données. Il suffit alors d'attribuer chaque ligne aux différentes catégories et taux de taxe appropriés.

Plus de détails sur la capture des relevés bancaires

Pour les relevés bancaires et de cartes de crédit/débit, AutoEntry capture :

La date
La description
Les valeurs de débit et de crédit
Les numéros de chèque.

📎REMARQUE : Le solde d'ouverture du relevé sert au calcul et au suivi du solde courant. Les soldes de clôture sont comparés au solde de clôture du relevé pour vérifier l'exactitude des données extraites.

Inscription

Il existe deux méthodes pour créer un compte, directement comme produit autonome ou via Sage for Accountants.

Produit Autonome

AutoEntry et disponible comme produit autonome. Inscrivez-vous dès maintenant et bénéficiez d'un essai gratuit.

Sage for Accountant / Sage pour Comptables

AutoEntry est disponible au sein de la suite de Sage pour Comptables.

📎REMARQUE : Quelles que soit la méthode utilisée pour créer un compte comme produit autonome ou via SFA, il est possible d'intégrer ensuite avec un logiciel de comptabilité.

Coût

Les crédits AutoEntry sont nécessaires pour téléverser des documents et en extraire les données.

Comptes autonomes:

L'essai gratuit comprend quelques crédits pour démarrer.

Pour obtenir plus de crédits, achetez à l'unité ou abonnez vous. Pour plus d'information, visitez autoentry.com/pricing. (UK, US, CA)

Utilisateurs Sage for Accountants:

L'option pour acheter des crédits n'est pas disponible depuis AutoEntry si vous utilisez Sage for Accountants. Contactez l'assistance Sage pour gérer vos abonnements et crédits.

Intégrations

En fonction des régions, il est possible d'intégrer AutoEntry avec un logiciel de comptabilité permettant de publier les documents numérisés directement dans l'outil de comptabilité.

Exemple :

Au Canada > Intégration avec Sage Comptabilité, Intégration avec Sage 50
En France > Intégration avec Génération Experts